Sachbearbeiter/in - Internationale Zulassungen 75-80%

Sachbearbeiter/in - Internationale Zulassungen

Beschäftigungsgrad:  75-80% Ort / Bezirk: 

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist:  24.05.2026 Datum des Stellenantritts:  01.10.2026 oder nach Vereinbarung Vertragsart:  Befristeter Vertrag Dienststelle:  Unifr-2111 Dienststelle für Zulassung und Einschre

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

 

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Zulassungsgesuchen für Bachelor- und Masterstudiengänge von Bewerberinnen und Bewerbern mit ausländischen Vorbildungsausweisen
• Prüfung und Beurteilung von Zulassungsdossiers sowie eigenständige Entscheidungsfindung, teilweise in Zusammenarbeit mit anderen zuständigen Stellen der Universität Freiburg
• Verfassen offizieller Entscheide in Deutsch, Französisch und Englisch
• Recherche und Analyse internationaler Bildungssysteme zur Bewertung ausländischer Abschlüsse für die Zulassung
• Beratung und Information von Studieninteressierten zu Zulassungsbedingungen und -verfahren per E‐Mail, Telefon oder am Schalter
• Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Zulassungsdossiers

Gewünschtes Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (Universität oder Fachhochschule)
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
• Analytisches und konzeptionelles Denken mit lösungsorientierter, strukturierter Arbeitsweise
• Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten sowie sich aktiv in ein Team einzubringen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Anpassungsfähigkeit
• Zuverlässige, integre und initiative Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten in Französisch und Deutsch
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 in einer Sprache und C2 in der anderen Sprache)

Das bieten wir Ihnen

• Befristeter Vertrag über drei Jahre mit Option auf Verlängerung
• Pensum von 75–80 %, freitags frei
• Teilweise Homeoffice-Möglichkeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem eingespielten Team
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit

Angaben der Kontaktpersonen

Anja Gruber, anja.gruber@unifr.ch, T +41 26 300 70 21

Datum der Stellenausschreibung:  23.04.2026 Referenz:  10099