Spezialist/in Finanzen/Administration - Klima, DRR und Umwelt 80%

Aufgaben

• Der/die StelleninhaberIn ist verantwortlich für die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen für die ihr/ihm zugeteilten Programme der Sektion CDE
• Sie verantworten die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung der Projekte und Programme, das Controlling und die periodische Berichterstattung, inklusive Auditprüfung
• Sie verantworten den IKS-Prozess und die IKS-Berichterstattung sowie für die Überwachung der Einhaltung der Richtlinien innerhalb der Einheit und für die interne Schulung zum IKS (IKS-Beauftragte)
• Sie setzen die vorgegebene strategische Ausrichtung und Qualitätssicherung der finanziellen und vertraglichen Bestimmungen für bilaterale und multilaterale Projekte um
• Sie beraten und unterstützen die Programmbeauftragten im Finanzbereich bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kreditanträgen, Verträgen, Abrechnungen inkl. Berichterstattung im Rahmen des Project Cycle Managements und bei öffentlichen Ausschreibungen
• Sie vertreten die zweite Spezialistin Finanzen Administration der Sektion sowie die Sektionsassistentin (inklusive Aufsicht der Finanzplanung im Transferkredit und des Globalbudgets der Sektion) bei Abwesenheiten

Profil

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige betriebswirtschaftliche Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit (bilateral/multilateral)
• Profunde Kenntnisse in der Finanzplanung, in Finanz- und Budget-Monitoring, im Bereich Reporting sowie in der Rechnungsprüfung
• Profunde Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem für Administration und Finanzen
• Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, EDA-interne Verordnungen und Weisungen)
• Betriebswirtschaftliches Denken und Eigenständigkeit
• Coaching-/Beratungskompetenzen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.