Spezialist/in Finanzen/Administration 80%

Aufgaben

• Der Stelleninhaber ist für die Finanzplanung der Sektion Health&Food verantwortlich.
• Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen für die ihr/ihm zugeteilten Projekte der Sektion.
• Sie verantworten die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz- und Ausgabenplanung der Projekte, das Controlling, die periodische Berichterstattung und die Aufsicht des Globalbudgets der Sektion .
• Sie setzen die vorgegebene strategische Ausrichtung der finanziellen und vertraglichen Bestimmungen für Projekte um und stellen deren Qualität sicher.
• Sie beraten und unterstützen die Programmbeauftragten im Finanzbereich bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kreditanträgen, Verträgen, Abrechnungen inkl. Berichterstattung im Rahmen des Project Cycle Managements und bei öffentlichen Ausschreibungen.
• Sie unterstützen die Sektion im Risikomanagements sowie bei der Analyse und Umsetzung von Massnahmen zur Minderung dieser Risiken.

Profil

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Finanzmanagement, im Finanz- und Budget-Monitoring, im Bereich Reporting sowie in der Rechnungsprüfung, vorzugsweise im Rahmen der internationalen Zusammenarbeit.
• Kenntnisse im Bereich Internes Kontrollsystem für Administration und Finanzen
• Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (Bundesfinanzgesetz, Obligationenrecht, EDA-interne Verordnungen und Weisungen)
• Betriebswirtschaftliches Denken, Eigenständigkeit, gute analytische Fähigkeiten
• Coaching- und Beratungskompetenzen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Beherrschung von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das grösste Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.