Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen -80%

Institut für Archäologie, Klassische Philologie und Altertumswissenschaften

Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen 80 %

Stellenantritt 1. September 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

An der Universität Zürich wurde per 1.1.2026 das Institut für Archäologie, Klassische Philologie und Altertumswissenschaften (IAKA) gegründet, zu welchem auch die Archäologische Sammlung gehört. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistenz, die an unserem im Aufbau befindlichen Service Pool an zentraler Stelle eingebunden sein wird. Damit wir herausragende Forschung und Lehre leisten können, sind wir auf die Unterstützung einer zuverlässigen und kompetenten Person angewiesen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, welches vielfältige Unternehmungen im In- und Ausland lanciert und zahlreiche Schnittstellen zu anderen Institutionen und zur Öffentlichkeit pflegt. Ihnen stehen an der Universität Zürich verschiedene Weiterbildungsangebote offen. Die Entlohnung erfolgt gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich.

Aufgaben

Sie werden Verantwortung in administrativen Belangen des Instituts mit Schwerpunkt Finanzen übernehmen und dabei insbesondere mit den Geschäftsführenden und einer zweiten Verwaltungsassistenz am Institut sowie mit der zentralen Finanzabteilung der UZH eng zusammenarbeiten.

• Operative Aufgaben im Bereich Finanzen (universitäre Mittel und Drittmittel)
• Verantwortung und Durchführung der finanziellen Sachbearbeitung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Kostenplanung und -kontrolle
• Dienstleistungen im Bereich Controlling, Drittmittelverwaltung und Abrechnungen sowie Ansprechperson für Fragen im Bereich Rechnungen und Finanzen für alle Inhabenden von Verwantwortungsbereichen des Instituts
• Übernahme weiterer Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Service Pool (Unterstützung der Geschäftsführung; Dokumentenmanagement; Bestellwesen; Anlaufstelle für Mitarbeitende und Dritte; interne Kommunikation; etc.)
• Stellvertretung der Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Personal bei Abwesenheit

Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Schwerpunkt/Berufserfahrung im Bereich Finanzen erwünscht; Kenntnisse im Bereich HR von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung
• Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im akademischen Umfeld
• Planungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil, Italienisch und/oder Französischkenntnisse von Vorteil

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) spätestens bis zum 10. Juni 2026 zusammengeführt in einer einzigen PDF-Datei ein. Die Bewerbungsgespräche werden am 18. und 19. Juni 2026 stattfinden.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Institut für Archäologie, Klassische Philologie und Altertumswissenschaften

Rämistrasse 73, 8006 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Christina LeypoldGeschäftsführung +41 44 634 28 18 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Christina Leypold

Name *E-Mail-Adresse *Frage *Ich akzeptiere hiermit die DatenschutzerklärungSenden Danke für Ihre Mitteilung. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen. Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr