Sekretärin / Sekretär ZPPS 60-80%

Sekretärin / Sekretär ZPPS 60-80%

Aufgaben

• Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär
• Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen)
• Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
• Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)
• Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS) etc.
• Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)
• Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär
• Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz
• Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer "Can Do" Mentalität
• Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Psychiatrische Dienste Aargau AG Königsfelderstrasse 1 5210 Windisch