Team-Assistent:in Finance & RCL 50-70%

Stellenbeschreibung

Team-Assistent:in Finance & RCL

Du willst dich entfalten? Wir geben dir den Raum dazu.

Im Assistenz-Team bist du die zentrale Drehscheibe für die Bereiche Finance und RCL (Risk, Legal, Compliance). Du strukturierst den Alltag, denkst voraus, behältst Fristen und Details im Blick und stellst sicher, dass Führungspersonen und Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Mit deinem Organisationstalent und deiner Verbindlichkeit bringst du Ordnung in komplexe Themen und übernimmst Verantwortung. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf bei PostFinance.

 

Pensum50-70%Arbeitsort Bern Startdatum01.08.2026Anstellungsdauerunbefristet
LohnrangeCHF 80'000 - 90'000
bei 100%-PensumLink kopiert!

Das kannst du bewirken

• Du sorgst für Struktur und behältst den Überblick im Alltag von Finance sowie Risk, Legal & Compliance, indem du administrative und organisatorische Aufgaben zuverlässig koordinierst
• Du priorisierst, koordinierst und löst Anliegen von Mitarbeitenden und Führungspersonen pragmatisch in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Du beherrschst die Terminplanung, überwachst Fristen und stellst sicher, dass die Teams und Führungspersonen spürbar entlastet werden
• Du bereitest Inhalte wie Präsentationen, Unterlagen, Intranet-Beiträge oder kurze Kommunikationsformate so auf, dass sie klar, stimmig und professionell wirken
• Du organisierst Team-Anlässe, Meetings und interne Events und stellst sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos vorbereitet ist
• Du übernimmst die Stellvertretung der GL-Assistenz

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung in einer Assistenz‐ oder Administrationsfunktion, idealerweise in einem Grossunternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office / M365 (Outlook, MS Teams, PowerPoint, Excel) und Erfahrung mit Confluence oder vergleichbaren Kollaborationstools ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations‐ und Koordinationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Teamorientierte, verlässliche und diskrete Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem professionellen Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Proaktive Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Freude daran, mitzudenken, vorauszuplanen und Abläufe aktiv zu strukturieren und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Französisch, Italienisch und/oder Englisch sind von Vorteil

Lohngleichheit80'000 bis 90'000 pro Jahr bei 100%-Pensum Offenheit und Transparenz gehören zu unserer Kultur – auch beim Lohn. Deshalb geben wir bei Stelleninseraten die Lohnrange an. Damit setzen wir ein klares Zeichen für Lohngleichheit: Gleichwertige Arbeit wird bei uns im gleichen Rahmen entlöhnt und gemäss der Lohnsystematik von PostFinance fair festgelegt.
Für diese Stelle liegt der Jahreslohn bei einem 100%-Pensum zwischen CHF 80'000 und 90'000. Der konkrete Lohn richtet sich nach deinem Profil und deiner Erfahrung und kann je nach Ausprägung leicht unter oder über dieser Bandbreite liegen. Darum startest du mit uns

Zeit für Erholung

6 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.

Flexible Arbeitsmodelle

Teilzeit, Job- und Topsharing.

Individuelle Entwicklung

Vielfältiges Aus- und Weiterbildungsangebot sowie temporäre Stellenwechsel und Stages.

Moderne Arbeitswelten

Moderne Arbeitsplätze, Co-Working in Bern und Zürich sowie Homeoffice in vielen Bereichen.

Mutter- & Vaterschaftsurlaub

18 Wochen voll bezahlter Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub.

Gesundheit im Fokus

Präventive Angebote, ergonomische Arbeitsplätze und gezielte Unterstützung bei längeren Ausfällen.

Mobilitätsangebote

Gratis Halbtax oder vergünstigtes GA sowie attraktive Velo-, Carsharing- und E-Auto-Angebote.

Personalgutscheine

Bis zu CHF 500 pro Jahr einlösbar auf postshop.ch, für PostFinance-Angebote sowie Reka oder ÖV.

Personalkonditionen

Vorzugszins auf Hypotheken sowie gebührenfreie Konten, Kreditkarten und Depots.

Interne Netzwerke & Communities

Passion4AI, TechWoman@PF, Krypto@PF, RAINBOW, MOSAICO, Nachhaltigkeit, YOUNG VOICE, WOMEN@POST

Gelebte Chancengerechtigkeit

Unter anderem durch transparente Lohnangaben in unseren Stelleninseraten.

Engagement fürs Klima

Bis 2030 klimaneutral im eigenen Betrieb.

Gesellschaftliche Verantwortung

Vermittlung von Finanzwissen für die nächste Generation mit MoneyFit.

Mehr erfahren

Alle Anstellungsbedingungen und weitere Vorteile findest du hier.