Assistenz der erweiterten Geschäftsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Entdecken Sie die LIEBHERR‐Welt.

Als erfolgreiches Familienunternehmen stehen bei Liebherr Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit im Fokus.

Die Liebherr‐Export AG in Nussbaumen bei Baden ist die internationale Vertriebsdrehscheibe für das Bauspartenportfolio. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, einem kollegialen Team und einer flexiblen Arbeitskultur.

In dieser Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden sowie internen und externen Partnern und tragen aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.

Aufgaben:

Assistenzder erweiterten Geschäftsleitung:

• Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufes (Administrative Kontrolle des Sekretariats der Erweiterten Geschäftsleitung, Koordination von Projekten, vertrauliche Akten verwahren, etc.)
• Erstellung von Monatsberichten, Statistiken, Protokollen und Präsentationen
• Erledigung mehrsprachiger Korrespondenz der Geschäftsführung (Deutsch, Englisch, Französisch), auch in eigener Verantwortung, nebst Aktenführung
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Reiseplanung von der Vorbereitung bis zur Reisekostenabrechnung, sowie Erledigung aller nachfolgender Vorgänge für Dienstreisen des Spartenleiters
• Organisation von Besprechungen und Tagungen, einschliesslich Hotelbuchungen, Logistik, Bewirtung und Betreuung von externen Besuchern/Kunden am Standort sowie ausser Haus (Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen)

Vertriebsassistenz:

• In-House Back-up für das regionale Vertriebsmanagement
• Unterstützung internationaler Vertriebspartner
• Erledigung der täglichen Korrespondenz und Kommunikation
• Bearbeitung von internationalen Tendergeschäften
• Prüfung und Abwicklung von eingehenden Aufträgen
• Organisation von Reisen und Messen
• Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen
• Selbständige Angebotserstellung sowie Auftragsabwicklung
• Bestellungen im Werk und bei Lieferanten versenden bzw. vorbereiten
• Technische Abklärungen zwischen unserem Herstellerwerk und dem Kunden

Qualifikation:

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Sicheres Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Integrität und hohe Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot:

Bei LIEBHERR erwartet Sie eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit im 100 %-Pensum, bestehend aus 50 % Vertriebsassistenz und 50 % Sekretariat der erweiterten Geschäftsleitung, in einer international erfolgreichen Firmengruppe mit attraktiven Sozialleistungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Gina Aeberhard.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen via E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

One Passion. Many Opportunities.

Job-ID

82726

Unternehmensbereich

Liebherr International

Gesellschaft

Liebherr-Export AG

Einsatzbereich

Administration / Verwaltung

Land

Schweiz

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Vertragsart

Vollzeit