Event Coordinator (m/w/d) 100% ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne-Hotels am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Trete ein und schreibe unsere über 150-jährige Geschichte mit uns fort. Spüre den Charme der Vergangenheit und die Lebendigkeit der Gegenwart, verbunden mit Herzlichkeit. Alles an bester Lage direkt am See und in Fussdistanz zum Bahnhof und Stadtzentrum.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung einen Event Coordinator (m/w/d) 100%.

Als Event Coordinator bist Du für die professionelle Planung, Betreuung und reibungslose Umsetzung von Veranstaltungen von der ersten Kundenanfrage bis zur vollständigen Nachbearbeitung verantwortlich.

Das erwartet Dich bei uns:

• Professionelle Betreuung und Beratung unserer Kunden
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsdokumentationen
• Planung und Koordination von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit
• Sicherstellung eines erstklassigen Kundenservices vor, während und nach den Veranstaltungen
• Erstellung von Function Sheets sowie Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation
• Erstellung von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Pflege von Kundendaten und aktive Unterstützung des Verkaufs
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Event- und Verkaufsprozesse

Das bietest Du uns: 

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Eventbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse vom Opera System sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gepflegtes Auftreten sowie professionelle Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Dir im Gegenzug:

• Geregelte Arbeitszeiten in der Regel zwischen Montag und Freitag
• Rabatte auf Hotelaufenthalte, Gastronomie, Massagen und Fitness
• Junges, offenes und motiviertes Team
• Abwechslungsreicher, lebhafter Arbeitsplatz mitten in Luzern
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten, teamfördernde Aktivitäten und weitere interessante Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen per E-Mail an hr@grandhotel-national.com oder benutze den Bewerbungsbutton.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!