Personalassistent/-in im Personaldienst Schulverwaltung (80 - 100%)

Dübendorf ist die Stadt, in der die Häuser in den Himmel wachsen und im Innovationspark auf dem Flugplatz die Zukunft mitgestaltet wird. Als viertgrösste Stadt im Kanton Zürich sorgen über 300 Lehr- und Fachpersonen sowie mehr als 250 kommunale Mitarbeitende dafür, dass über 2000 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut werden und unsere Schulanlagen bestens funktionieren.

Im Rahmen des Ausbaus unserer Personaldienste und der Weiterentwicklung der Abteilung suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Wir bieten

• zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss ABVO mit attraktiven Sozialleistungen
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
• einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dübendorf mit sehr guter ÖV-Anbindung
• eine sinnstiftende Arbeit, weil hinter jeder Verfügung ein Mensch steht
• ein Team, das Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Unterstützung lebt
  

Du bringst mit

• kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildung als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personalwesen
• Berufserfahrung auf einer Schulverwaltung und/oder Kenntnisse des kantonalen Personalrechts von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit PULS (Work Zone), Scolaris und Abacus
• exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
  

Deine Aufgaben

• Unterstützung in sämtlichen administrativen Aufgaben entlang des gesamten Personalprozesses
• Unterstützung im Bewerbungsmanagement und bei Rekrutierungsprozessen
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Absenzmeldungen
• Erstellung von Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personaldossiers und Personalsysteme
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit dem Vermerk «Dü-2606».