Sekretariatsleitung (Sachbearbeitung Finanzen & Personal) 40 - 60%

Über uns

Die Forschung des Instituts deckt zwei Bereiche ab: Europarecht und Wirtschaftsvölkerrecht. Im Wirtschaftsvölkerrecht liegt der Schwerpunkt auf dem Recht der WTO sowie den bilateralen und regionalen Handelsabkommen, namentlich der Schweiz. Im Europarecht legen wir das Hauptaugenmerk auf das EU-Wirtschaftsrecht, die Aussenwirtschaftsbeziehungen der EU sowie die bilateralen Beziehungen Schweiz–EU.

Zudem arbeiten wir eng mit dem World Trade Institute zusammen, mit dem wir nicht nur die Räumlichkeiten teilen: Der Direktor des IEW ist auch Direktor am World Trade Institute.

Aufgaben

• Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen
• Administrative Aufgaben von der Personalplanung über die Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
• Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow
• Unterstützung bei der Vorlesungsplanung und der Organisation von Prüfungen sowie Bearbeitung und Aktualisierung der Institutswebsite (CMS)
• Pflege der Einträge des Instituts auf den universitären Lehrplattformen KSL und ILIAS
• Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events

Anforderungen

• Kauffrau/Kaufmann EFZ (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse