Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH -60%

Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät

Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH 60 %

Stellenantritt 1. September 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

OEC ALUMNI UZH ist der Verein aller Absolventinnen und Absolventen der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich (UZH) mit rund 2'400 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH ist am Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät angesiedelt, welcher rund 4'500 Hauptfachstudierende in Wirtschaftswissenschaften und Informatik und über 100 Professorinnen und Professoren angehören.

Aufgaben

An der Schnittstelle zwischen des Alumni-Vereins OEC ALUMNI UZH, der Fakultät, der Alumni-Chapter sowie der Dachorganisation UZH ALUMNI sind Sie verantwortlich für die administrative Betreuung der Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH, für die Event-Organisation und für die Mitgliederkommunikation.
Das Aufgabenportfolio umfasst folgende Punkte:

• Primäre Ansprechperson für Vorstand, Mitglieder sowie weitere Stakeholder des Vereins (Drehscheibenfunktion)
• Administration des Mitgliederwesens, des Datenbankmanagements und der Rechnungsstellung (inkl. Mahnwesen)
• Unterstützung des ehrenamtlich tätigen Vereinsvorstands (Sitzungs- und Projektadministration)
• Kommunikation mit Mitgliedern via Website, Newsletter und LinkedIn
• Planung und Durchführung von Alumni-Events (inkl. Support vor Ort) in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstands und der Fakultät
• Netzwerkpflege, Stakeholder-Management sowie Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Mitgliederakquise
• Strategische Planung und Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstand und der Fakultät

Profil

Um die vielfältigen Aufgabenbereiche und Anforderungen zu erfüllen, bringen Sie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise mit. Sie sind eine durchsetzungsstarke, proaktive und belastbare Macherperson und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Eine Ausbildung auf Tertiärstufe (HF, FH oder Universität) setzen wir voraus. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil. Nebst dem betriebswirtschaftlichen Know-how bringen Sie auch ein Flair für Kommunikation und Marketing mit. Darüber hinaus sind Sie geübt im Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen und bereit für regelmässige Abendeinsätze (ca. 12-15x pro Jahr). Wir freuen uns auf eine verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist.

Information zur Bewerbung

Der Stellenantritt erfolgt per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 28. Juni 2026 ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät

Rämistrasse 71, 8006 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Jasmin RippsteinBereichsleitung External Relations Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Jasmin Rippstein

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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