Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a) 80% - 100%

  «Als Innovationsschmiede der Schweiz liefert die Empa Antworten auf die drängenden Fragestellungen der Industrie, der Gesellschaft und der Forschung.»Prof. Dr. Katharina Maniura, Biointerfaces«Die Empa betreibt internationale Materialforschung auf höchstem Niveau.»Prof. Dr. Ayodhya Nath Tiwari, Thin Films and Photovoltaics«Die Material- und Technologieforschung der Empa bringt einen grossen gesellschaftlichen Nutzen in den Bereichen Energie, Mobilität, Umwelt, Bauen und Gesundheit.»Prof. Dr. Bernd Nowack, Technologie & Gesellschaft«Für meine Forschung nutze ich erstklassiges Equipment. Das ist enorm wichtig bei der dynamischen 3D-Radiographie.»Dr. Ameet Aiyangar, Mechanical Systems Engineering«Die Empa bietet gute Anstellungsbedingungen und fördert die Chancengleichheit. Darauf lege ich Wert.»Irene Ferretto, Advanced Materials Processing«Die Empa hat Standorte in drei attraktiven Regionen in der Schweiz. Da kommt auch die Lebensqualität nicht zu kurz.»Dr. Shanyu Zhao, Building Energy Materials and Components«Wir arbeiten gerne mit Menschen zusammen in einem Team. Und für uns ist wichtig, dass an der Empa Nachhaltigkeit und Innovation vorangetrieben werden.»Michael Levy und Nikola Tatalovic, Finances/Controlling«Meine Arbeit ist spannend und abwechslungsreich – und ich bin dabei, wenn Forschungsprojekte im Innovationsgebäude NEST umgesetzt werden.» Yannic Trüb, Real Estate Management«An der Empa schätze ich das gute Arbeitsklima und die internationale Vernetzung.»Subas Scheibler, Particles-Biology Interactions

Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a)

Teilen           Jetzt bewerbenMaterialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.The Laboratory of Sustainability Robotics (LSR) is a world-leading group with research focus on the development of novel, biologically inspired flying robots for distributed sensing in air and water and autonomous robotic construction for digital infrastructure systems. The lab is based on a jointly funded Professorship by Empa and the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne (EPFL) and is specialised in robot design, hardware development and multi-modal robot mobility and has an aligned Competence Centre for Sustainability Robotics (CCSR).

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie zentrale administrative und koordinative Aufgaben rund um das LSR und des CCSR: 

• Sie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleiten-den und Programmanagers im Tagesgeschäft 
• Sie verwalten das Bereichsbudget und betreuen die Forschungsprojekte im SAP, inklusive Projektcontrolling und -administration 
• Sie koordinieren die Erstellung von Finanzberichten und sind Ansprechperson für das Bestell-, Auftrags- und Rechnungswesen 
• Als Superuser betreuen Sie SAP und das Zeiterfassungssystem der Abteilung 
• Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren die Archivierung 
• Sie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Social-Media-Kanäle des Labors 
• Sie aktualisieren die Websites des Labors und projektbezogener Plattformen 
• Sie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen/Konferenzen 
• Sie prüfen und korrigieren Zeiterfassungsdaten 
• Sie begleiten neue Mitarbeitende sowie internationale (Gast-)Wissenschaftler bei administrativen Anliegen 
• Sie übernehmen die administrative Leitung und Interaktion mit externen und internen Partnern (stakeholer management) inkl. Verwaltung von Emails

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität oder Matura, sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion 
• Erfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein Plus 
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine dienstleistungsorientierte Haltung 
• Zahlenflair sowie sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten 
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, insbesondere in einem agilen Umfeld 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich, mind. Level C1), weitere Sprachen von Vorteil 
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen, Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind wünschenswert

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Position in einer der dynamischsten wissenschaftlichen Institutionen Europas – mit attraktivem Arbeitsplatz in Dübendorf. Die 80-100%-Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet. Aufgrund des Wachstums der Abteilung bestehen sehr gute Chancen auf unbefristete Anstellung. Sie arbeiten eng mit der Abteilungsassistenz und Projektmanagement der Empa/EPFL in Lausanne zusammen und brauchen täglich Ihre sehr guten Fremdsprachenkenntnisse. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit uns weiterzuentwickeln!«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. - Bitte keine Bewerbungen von Agenturen.PatriciaNitzsche, Stv. Leiterin Human Resources / Dep. Head Human Resources 

Fragen?

 Prof. DrMirkoKovac
Head of Laboratory
Sustainability Robotics

https://www.empa.ch/web/s799

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Empa
Ueberlandstrasse 129
8600Dübendorf

Die Empa als Arbeitgeberin

Innovative, nachhaltige, sinnstiftende TätigkeitenMehrwert schaffen für die GesellschaftInternationale, multikulturelle ArbeitsweltGestaltungs- und EntwicklungsfreiraumKultur der Inklusion und des RespektsAusgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener LebensbereicheMehrfach prämierte und zertifizierte ArbeitgeberinVergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.

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