Office-Manager/in 30% - St. Gallen

Die Insoft Systems AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der SPS-Programmierung mit Sitz in St. Gallen und in Seon. Seit 1980 entwickeln, projektieren und installieren wir kundenspezifische Prozess- und Anlagensteuerungen sowie Automationslösungen für die öffentliche Hand und für verschiedenste Industrieunternehmen.

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als Office Manager/in (30%). In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert.

Hast Du Lust, Teil unseres grossartigen Teams zu werden? Wir suchen Verstärkung!

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Unterstützung in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, Rechnungen)
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Firmenanlässen
• Unterstützung im Personalwesen und bei internen Abläufen
• Verwaltung von Büromaterial und allgemeinen Bestellungen
• Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Weitere abwechslungsreiche Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie diskrete und loyale Persönlichkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet dich

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Infrastruktur
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Unser Angebot

In unserem dynamischen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen erwartet Dich eine spannende und vielseitige Herausforderung. Nach einer soliden Einarbeitung geniesst Du ein hohes Mass an Selbständigkeit und wirst von unserem hilfsbereiten und aufgestellten Team kompetent unterstützt. Innerhalb unserer gleitenden Arbeitszeit kannst Du Deine Arbeitszeit individuell mit Deinem Vorgesetzten vereinbaren.
Nebst dem Urlaubsguthaben, werden bei uns 10 zusätzliche (Brücken-) Ferientage erarbeitet.
Auf die Förderung unserer Mitarbeitenden legen wir grossen Wert und ermöglichen Dir, Dich in einem abwechslungsreichen und zukunftsweisenden Umfeld zu entwickeln. Ein moderner Arbeitsplatz, attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns bereits auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Bitte Javascript aktivieren!!