Disponent (a) 100%

Dovida ist ein führendes Unternehmen für Seniorenbetreuung in der Schweiz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir begleiten seit 2007 ältere Menschen individuell im Alltag zuhause und entlasten pflegende Angehörige – auch nachts und am Wochenende. Mit rund 2'000 Mitarbeitenden sind wir ein verlässlicher Partner für individuelle und professionelle Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Rheinfelden (AG) suchen wir ab sofort, oder nach Absprache eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen.

Werden Sie Teil der Dovida Familie.

Disponent (a) 100%, Region Rheinfelden

Als Disponent (a) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Einsatz- und Tourenplanung. Sie koordinieren unsere Mitarbeitenden, steuern Einsätze effizient und sorgen dafür, dass alle Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrem Gespür für Menschen stellen Sie sicher, dass unsere Senioren bestmöglich betreut werden. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikation gestalten Sie aktiv eine verlässliche und wertschätzende Betreuungskultur mit.

Ihre Aufgaben:

• Einsatzvorschläge erstellen — Passende Betreuungskräfte für Neu‐ und Umbesetzungen auswählen und an die Zweigniederlassungen übermitteln.
• Einsatzplanung koordinieren — Einsätze in der internen Software planen und an alle Beteiligten versenden.
• Reisen organisieren — An- und Abreisen der Betreuungskräfte zuverlässig koordinieren.
• Abwesenheiten verwalten — Ferienmeldungen und Freiwünsche erfassen und in die Planung integrieren.
• Anliegen bearbeiten — Anfragen und Reklamationen von Betreuungskräften und Zweigniederlassungen klären, bei Bedarf in Abstimmung mit der Leitung.
• Austausch pflegen — Regelmässiger Kontakt zu Betreuungskräften zur Optimierung der Einsatzmöglichkeiten.
• Daten pflegen — Korrekte Kundendaten und Einsatznotizen in der Software erfassen und aktualisieren.
• Vorgaben einhalten — Einhaltung von GAV-Personalverleih, Arbeitsgesetz und internen Richtlinien sicherstellen.
• Abteilungsübergreifend arbeiten — Enge Abstimmung mit anderen Teams für reibungslose Abläufe.
• Administrative Aufgaben erledigen — Allgemeine Büro- und Organisationsarbeiten übernehmen.
• Digitalisierung unterstützen — Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung — Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der Personaldisposition.
• Branchenkenntnisse Gesundheit — Kenntnisse aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sprachkompetenzen — Sehr gute mündliche und schriftliche Französisch- und Deutschkenntnisse.
• IT‐Kompetenzen — Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit gängigen ERP‐Systemen.

Das bieten wir:

• Kostenlose Parkplätze — Bequeme und kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort.
• Homeoffice‐Möglichkeit — Flexibles Arbeiten von zuhause nach Absprache.
• Flexible Arbeitsgestaltung — Moderne Arbeitszeitmodelle für eine gute Work‐Life‐Balance.
• Team- und Mitarbeiterevents — Regelmässige gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists.
• Moderne Infrastruktur — Zeitgemässe Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze.
• Sinnstiftende Aufgabe — Tätigkeit mit echtem Mehrwert und Raum für Mitgestaltung.
• Motiviertes Team — Ein engagiertes Team, das Hand in Hand arbeitet und täglich zur Lebensqualität unserer Kunden und zur Zufriedenheit unserer Betreuenden beiträgt.
  
  Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, sowie Ihrer Verfügbarkeit.