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Assistenz des CEO und CFO/ Leitung Spitalmanagement (m/w/d)
Vollzeit bei Bethesda Spital AG in CH-4052 Basel
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Publiziert am: 22.05.2026
Assistenz des CEO und CFO/ Leitung Spitalmanagement (m/w/d)
Als erfolgreiche Basler Klinik mit privatem Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den fünf Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation sowie Palliative Care profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten Behandlungszentren unter einem Dach – und das mitten in einem der schönsten Spitalparks der Nordwestschweiz.Strategische Organisations- und Managementfunktion auf Executive-Level
Für unser modernes und dynamisches Spital suchen wir eine aussergewöhnlich strukturierte, vorausschauende und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als direkte Assistenz des CEO und der gesamten Spitalleitung.
Gesucht wird eine professionelle Management- und Organisationspersönlichkeit, die operative Abläufe steuert, die Spitalleitung organisatorisch entlastet und als zentrale Koordinationsstelle zwischen Geschäftsführung, Direktion, Sekretariaten, HR und internen Fachbereichen agiert.
Die Rolle verlangt höchste Professionalität, absolute Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, komplexe administrative und organisatorische Prozesse eigenständig zu führen und weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
Executive Management & Organisation der Spitalleitung
- Ganzheitliche organisatorische Steuerung und Unterstützung des CEO/CFO sowie der gesamten Spitalleitung
- Sicherstellung effizienter Führungs- und Kommunikationsstrukturen innerhalb der Direktion
- Koordination und Management sämtlicher administrativer Abläufe auf Geschäftsleitungsebene
- Eigenständige Priorisierung und Steuerung komplexer Tages-, Wochen- und Jahresplanungen
- Professionelles Stakeholder-Management mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation, Koordination und operative Führung der gesamten Sekretariatsstrukturen der Spitalleitung
- Sicherstellung effizienter Prozesse, Kommunikationswege und administrativer Standards
- Optimierung von Abläufen und Einführung professioneller Organisationsstrukturen
- Koordination zwischen Direktion, Verwaltung, medizinischen Bereichen und externen Partnern
- Selbstständige Organisation und Begleitung von Projekten auf Managementebene
- Überwachung von Deadlines, Prioritäten und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Projektübersichten, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Veränderungs- und Organisationsprozessen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsmeetings
- Professionelle Protokollführung inklusive Entscheidungs- und Massnahmenmanagement
- Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung definierter Massnahmen
- Unterstützung der Spitalleitung in personalrelevanten Themen
- Mitarbeit bei organisatorischen HR-Prozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen Führungsebene und HR-Abteilung
- Unterstützung bei vertraulichen Personalangelegenheiten
Sie bringen mit
Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine hochprofessionelle Organisations- und Managementpersönlichkeit mit ausgeprägter Umsetzungsstärke.
Fachliche Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Executive-Assistenz-, Management- oder Direktionsfunktion
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Spitalumfeld, von Vorteil
- Nachweisbare Kompetenz im Projekt- und Prozessmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
- Erfahrung im professionellen Deadline- und Prioritätenmanagement
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Erfahrung im HR-Umfeld oder in personalnahen Themenbereichen
- Aussergewöhnliches Organisationstalent
- Hohe Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit professioneller Diplomatie
- Fähigkeit, komplexe Strukturen effizient zu steuern und zu organisieren
Wir bieten
- Eine Schlüsselposition mit hoher Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der CEO und der Spitalleitung
- Ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
- Grosse organisatorische Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine Position mit echtem Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Abläufe
- Ein modernes Spital mit hoher Dynamik und Entwicklungspotenzial
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Unser Rekrutierungsprozess wurde nach ökologischen und ökonomischen Aspekten definiert und sieht Bewerbungen per Post oder per E-Mail nicht vor. Post- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
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Ansprechpartner und Firma
Bethesda Spital AG
4052 Basel