Payroll Specialist (m/w/d) 40% - 60%

Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international über 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln – sozial, ökologisch und ökonomisch ― machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur ― seit 1921

Für unsere Abteilung Group People Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Payroll Specialist (m/w/d) 40-60%

Was dich erwartet: 

• Vorbereitung und Durchführung der Schweizer Lohnbuchhaltung inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten

• Abwicklung Quellensteuer

• Pflege elektronischer Lohnmutationen sowie Bearbeitung von Spezialfällen (Mutterschutz, Pfändungen, Pensionskasse u. a.)

• Monatliche Abstimmungen mit Finance, Sozialversicherungsträgern und Pensionskassen

• Meldung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie Kommunikation mit Krankenversicherungen, Sozialversicherungen und Behörden

• Ein- und Austrittsprozesse administrativ bearbeiten

• Interne und externe Ansprechperson für Lohn- und sozialversicherungsrechtliche Themen (über Ticketsystem)

• Abwicklung Jahresabrechnungen mit Sozialversicherungen

• Mitwirkung an Prozessoptimierungs-Projekten innerhalb des Bereichs People & Culture

• IKS-Tests und Dokumentation von Änderungen in SAP

• Begleitung von Revisionen und Audits im Payroll-Bereich

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich/ Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll mit SAP R3

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Sozialversicherungen

• Hohe digitale Affinität sowie ein sicherer Umgang mit Office 365

• Idealerweise Erfahrung mit Workday oder SAP SuccessFactors

• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und -initaitive

• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im internationalen Team

• Gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten: 

• Teamorientierte Führungskultur

• Nachhaltigkeit & Werteorientierung

• Internationale Zusammenarbeit

• Mobiles Arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten

• Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte

• Freizeit statt Vergütung

Bei uns sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d), herzlich willkommen. Die geschlechtsbezogene Schreibform dient allein der besseren Lesbarkeit und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung.