Sachbearbeiter:in Klinikadministration 100%

Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und ist einer von drei strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Ihr Wirkungsgebiet befindet sich in der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz. Die Direktion ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt administrativen Support für die Klinikleitung in Dienstleistung, Lehre und Forschung ab. Zur Unterstützung im Direktionssekretariat suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Klinikadministration.

Das erwartet Sie

• Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von klinikinternen Sitzungen, Rapporten und Meetings
• Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Verwaltung des Vertragswesen (Ablage inkl. Kontrolle von Consulting- und Referenten-Verträgen)
• Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen)
• Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
• Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
• Stellvertretung der Kolleg:innen innerhalb des Direktionssekretariats

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassisten:in von Vorteil
• mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Gute EDV- Kenntnisse der MS Office-Palette, insbesondere von Excel
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamplayer:in

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin
• Sie erwartet ein engagiertes und motiviertes Team
• Freuen Sie sich auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Manuela Steinauer Klinikmanagerin Neurologie

+41 31 664 24 47