Leiterin Assistenzpool Medizinische Direktion (m/w) 80-100%

Leiterin Assistenzpool Medizinische Direktion (m/w) 80-100%

Deine Aufgaben

• Du führst den Assistenzpool selbständig und koordinierst dabei eine grosse Aufgabenvielfalt sowie divergierende Bedürfnisse und Prioritäten.
• Du unterstützt den Chefarzt Infektiologie / Stv. Klinikdirektor Medizin in administrativen, operativen und finanziellen Belangen, insbesondere im Agenda-Management, im Vertragsmanagement, bei Drittmittelkonten sowie als Schnittstelle zu HR.
• Die personelle Verantwortung für die Mitarbeitenden des Assistenzpools liegt bei dir. Du arbeitest eng mit den jeweiligen medizinischen Abteilungsleitungen zusammen und stellst eine professionelle, effiziente und dienstleistungsorientierte Betreuung für mehrere Abteilungen sicher.
• Du führst und entwickelst den Assistenzpool selbständig weiter – mit Fokus auf Zusammenarbeit, Aufgabenharmonisierung, Standardisierung und nachhaltigem Wissenstransfer.
• Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement gehören zu deinem Aufgabenbereich.
• Anspruchsvolle organisatorische, administrative und konzeptionelle Aufgaben übernimmst du eigenständig in einem dynamischen universitären Umfeld und agierst als zentrale Drehscheibenfunktion sowie Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Spitalerfahrung von Vorteil
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
• Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägtes Kommunikationstalent
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Gewinnende und integre Persönlichkeit
• Proaktive, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kontakt

Patrizia Züger
Leiterin Administration Medizinische Direktion
+41 44 249 70 42

www.kispi.uzh.ch
Albion Zairi
HR Business Partner
+41 44 249 23 45

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns Wir können dir die Stelle per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung anbieten.

Dein Arbeitsort

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich