Kaufmännische*r Praktikant*in Human Resources, 80-100 %

Zur Verstärkung des Bereichs HR Services & HR Digitalisierung suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine offene und interessierte Persönlichkeit als kaufmännische Praktikant*in, befristet für ein Jahr.

Aufgaben

• Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie die administrative und organisatorische Drehscheibe im Team HR Services & Digitalisierung.
• Sie unterstützen die Sachbearbeiterinnen und Fachspezialistinnen bei der Umsetzung der HR-Prozesse.
• Sie erledigen diverse Aufgaben in der HR Administration, wie z.B. Unfallmeldungen, Prüfen von Abrechnungen, Ablage von Unterlagen im Personaldossier, Eingabe von Mutationen sowie die Erfassung von Spesen, Arbeitsstunden und Sitzungsgeldern etc.
• Sie haben persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten und unterstützen diese bei ihren Anliegen mit Umsicht, Effizienz und hohem Qualitätssinn.
• Sie übernehmen nach Absprache Sonderaufgaben und helfen mit, HR Services & HR Digitalisierung weiter zu entwickeln.

Profil

• Abschluss oder in der Ausbildung einer Handelsschule (z.B. Handelsdiplom VSH) für den Eintritt in das einjährige kaufmännische Praktikum
• Grosses Interesse, sich mit hohem Engagement in die HR-Welt und eine komplexe Organisation einzuarbeiten
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) und Lust, mit den Menschen in direktem Kontakt zu stehen und sich einzubringen
• Offene und anpackende Persönlichkeit, die sehr zuverlässig und sorgfältig arbeitet, einen Schritt weiterdenkt sowie Humor und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat

Wir bieten

Es erwartet Sie ein spannender Einblick in die Praxis von HR am Puls der Stadt Zürich, einen Arbeitsplatz im Stadthaus Zürich an der Limmat und ein offenes Team, das sich auf Sie freut!

Über uns

Das Präsidialdepartement der Stadt Zürich umfasst die Organisationseinheiten Bevölkerungsamt, Delegierter Wohnen, Fachstelle für Gleichstellung, Kultur, Projektstab Stadtrat, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Stadtentwicklung, Statistik Stadt Zürich und das Departementssekretariat mit dem Stab des Stadtpräsidenten und den Zentralen Diensten.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben via Online-Bewerbungstool bis zum 7. Juni 2026. Bei Fragen steht Ihnen Laura Semle, Leiterin HR Services & HR Digitalisierung (Tel. +41 44 412 36 01, Dienstag bis Donnerstag) gerne zur Verfügung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Referenz-Nr.: 50294