Spezialist/in operativer Einkauf und Applikationssupport 50%

Aufgaben

• Sicherstellung des funktionalen Managements und Supports der Beschaffungsanwendungen (BVML/SAP, ActaNova, Lotus Notes) als Key User
• Steuerung und Koordination der Beschaffungsprozesse in den Systemen – von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung – unter Gewährleistung von Compliance und Nachvollziehbarkeit
• Erfassung, Analyse und Begleitung der Benutzerbedürfnisse (Schulungen, Support, Tests, kontinuierliche Verbesserung)
• Beitrag zur Weiterentwicklung der Tools und Optimierung der Prozesse (Digitalisierung, Standardisierung, Datenqualität und -analyse)
• Administrative Unterstützung der Einkäufer bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren sowie Koordination mit den Stakeholdern in Französisch und Deutsch

Profil

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise ergänzt durch einen eidg. Fachausweis als Einkaufsfachmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Einkaufsadministration, idealerweise im öffentlichen oder öffentlich-nahen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der IT-Business-Tools (ERP wie SAP, Workflow-Systeme, Excel) sowie starkes Interesse an Prozess- und Applikationsoptimierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.