Sachbearbeiter/in Zivilstands- und Bestattungsamt 50-70% (befristet als Mutterschaftsvertretung)

Dübi - in Bewegung mit dir

Sachbearbeiter/in Zivilstands- und Bestattungsamt 50-70% (befristet als Mutterschaftsvertretung)

Du möchtest nicht einfach einen Bürojob, sondern Menschen in den wichtigsten Momenten ihres Lebens begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Im Zivilstands- und Bestattungsamt Dübendorf arbeitest du für die Bevölkerung von Dübendorf, Fällanden, Maur, Wallisellen und Wangen-Brüttisellen (ca. 70'000 Personen). Du bist mitten im Leben dabei, mal geht es um freudige Ereignisse wie Geburten oder Hochzeiten, mal um sensible Abschiede und persönliche Schicksale. Kein Tag ist wie der andere, und genau diese Vielfalt macht die Arbeit spannend, sinnstiftend und menschlich. Wir sind ein gut eingespieltes, familiäres und professionelles Team und freuen uns auf deine Unterstützung, im besten Fall ab August.

So bist du mit uns in Bewegung

Starte das Dübi-Abenteuer

• Bestattungsgespräche führen und Bestattungsanordnungen mit sämtlichen Schnittstellenpartnern koordinieren
• Bestattungskosten abrechnen und Rückerstattungsanträge prüfen
• Kunden am Schalter, Telefon und via Mail bei zivilstandsrechtlichen Fällen beraten
• Dossiervorbereitung (Prüfung, fehlende Unterlagen einfordern, notwendige Formulare vorbereiten)
• Bei Eignung oder falls du den Fachausweis hast, können weitere Aufgaben übernommen werden
  

Was du drauf hast

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung)
• Du kannst dich auf dein Gegenüber einstellen, bist empathisch und findest die adäquate Sprache für eine verständliche Beratung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie gute mündliche Englischkenntnisse
• Flair für juristische Fragestellungen
• Flexible Einsatzbereitschaft sowie 1-2 Piketteinsätze im Jahr
• Arbeitstage: Montag und Dienstag zwingend, weitere Einsatztage nach Absprache

Was dich in Dübi erwartet

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Ein fachlich versiertes Team, welches dich mit Begeisterung unterstützt und sorgfältig einarbeitet
• Interne Prozesse mitgestalten und optimieren
• Befristeter Einsatz von August-Dezember, danach Festanstellung nach Absprache
• Möglichkeit zur Weiterbildung im Zivilstandswesen mit entsprechender Zertifizierung
  

Dein Plus in Dübi

Arbeitszeit und Urlaub

Flexible Arbeitszeiteinteilung: innerhalb der attraktiven Öffnungszeiten möglich.

Home Office: ab einem Pensum von 50% möglich.

Ferien: 5 Wochen, ab dem 60. Altersjahr 6 Wochen

... und sollten Diese nicht ausreichen, finden wir Lösungen durch unbezahlten Urlaub.

Fort- und Weiterbildungen

Attraktive Konditionen: wir unterstützen unsere Mitarbeitenden sowohl finanziell als auch mit Arbeitszeit. Details findest du im Fort- und Weiterbildungsreglement.

Interne Weiterbildungen: jährliches Pensionierungsseminar, Schulungen zu den Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Geschenke zu besonderen Anlässen

Geburt, Hochzeit und runder Geburtstag: Gutschein im Wert von CHF 250.

Geburtstag: jährliches Präsent.

Gemeinsam in Bewegung

Verbundenheit

Teamarbeit und Wertschätzung sind unser Motivator.

Gemeinsam erreichen wir mehr. Unsere Arbeitskultur in der Stadt Dübendorf ist geprägt von unserem Teamgeist und einem respektvollen Miteinander. 

Abwechslungsreiche Aufgaben sorgen für Dynamik, und die Beiträge jedes Einzelnen werden geschätzt. Wir fördern eine Kultur des Austauschs, in der deine Stimme zählt. Hier arbeiten wir nicht nur zusammen – wir wachsen gemeinsam.

Entwicklung

Für Fortschritt und Wachstum stehen wir ein. 

Bei der Stadt Dübendorf gestalten wir die Zukunft durch kontinuierliche Weiterentwicklung und sind offen für neue Wege. Unsere Arbeitsweise ist flexibel und anpassungsfähig, damit wir auf Herausforderungen vorbereitet sind. Dafür unterstützen wir dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung mit attraktiven Konditionen. Innovation und Digitalisierung sind bei uns nicht nur Schlagworte, sondern wegweisend.

Alle deine Benefits im Überblick

Einstieg in Dübi

Bewirb dich am besten noch heute online bei uns und freue dich auf eine spannende Zeit mit einem Team, das mit Herzblut den täglichen Aufgaben nachgeht. Unsere Leiterin Zivilstands- und Bestattungsamt, Andrea Roggensinger, 044 801 67 14 , andrea.roggensinger@duebendorf.ch, erteilt dir gerne weitere Auskünfte. Fragen zum Bewerbungsprozess kannst du auch gerne unserer Fachspezialistin HR, Fabienne Santovenia stellen.

Fabienne Santovenia

• Fachspezialistin HR
• +41 44 801 69 65
• fabienne.santovenia@duebendorf.ch

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