Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter mbA Abteilung Bevölkerung + Sicherheit (m/w/d)

«Wallisellen:
Vielfältig und attraktiv. Jetzt und in Zukunft.»

Wallisellen ist eine aufstrebende Stadt mit rund 18’100 Einwohnern. Wir sind eine moderne Verwaltungs-organisation und unsere engagierten Mitarbeitenden setzen sich professionell, effizient sowie kunden- und lösungsorientiert für eine hohe Dienstleistungsqualität ein.

In der Abteilung Bevölkerung + Sicherheit, Bereich Sicherheit, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter mbA Abteilung Bevölkerung + Sicherheit.

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum

80 – 100 %

Stellenantritt

1. August 2026 oder nach Vereinbarung

Typ

Stellenangebot

Ihre Aufgaben

• Erledigung verschiedener Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der gesamten Abteilung Bevölkerung + Sicherheit (Polizei, Feuerwehr, Öffentlicher Verkehr, Bevölkerungsdienste, etc.)
• Selbstständige Betreuung zugewiesener Geschäftsfelder (z.B. Gastgewerbewesen, Polizeibewilligungen, Zivilschutz etc.)
• Entlastung Abteilungsleiter/in durch Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten und allgemeinen Protokollführungen
• Projektleitung und Begleitung von zugewiesenen Projekten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Verantwortlich für die Ausbildung der Person im Praktikum
• Schalter- und Telefondienst
• Erstellung von Präsentationen und Grundlagenmaterial für die Abteilungsleitung
• Stellvertretung bei Herausgabe von Parkbewilligungen und Führung der Kasse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Bereich Administration, Sekretariats und Protokollführung
• Weiterbildung Fachausweis öffentliche Verwaltung abgeschlossen, in Ausbildung oder Wille zur Ausbildung
• Weiterbildung und/oder Erfahrung in den Fachbereichen Patentwesen, Projektmanagement sowie allgemein Bereich Sicherheit
• Kommunikative, gewinnende und organisationsstarke Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit
• Stilsicheres Deutsch sowie zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, CMI Axioma, etc.)

Unser Angebot

• Anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Moderne Infrastruktur, Selbstständigkeit und kurze Kommunikationswege zu allen Bereichen der Abteilung Bevölkerung + Sicherheit
• Viel Gestaltungsspielraum in einem lebhaften Arbeitsumfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, mind. 5 Wochen Ferien etc.)

Ihr nächster Schritt

Interessiert? Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sara Meinecke, Abteilungsleiterin Bevölkerung + Sicherheit, Tel. 044 832 62 14, gerne zur Verfügung.