Verwaltungsassistent:in -50%

Psychologisches Institut, Psychotherapeutisches Zentrum

Verwaltungsassistent:in 50 %

Stellenantritt 01.09.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Am Psychotherapeutischen Zentrum der Universität Zürich ist die Stelle als Verwaltungsassistenz für die Administration der Psychotherapieweiterbildungen zu besetzen.

Aufgaben

• allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben mit Anwesenheit vor Ort von montags bis freitags am Vormittag
• Personaladministration sowie Honorarauszahlungen an Dozent:innen
• Finanzadministration inkl. Rechnungsstellung an Weiterbildungsteilnehmer:innen
• Unterstützung bei der Organisation von Kursen und Prüfungen
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Dozent:innen, Weiterbildungsteilnehmer:innen, Mitarbeiter:innen sowie gelegentlich Patient:innen
• Koordination von studentischen Mitarbeiter:innen
• Betreuung der Webseite

Profil

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch und Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit Computerprogrammen, insbesondere MS-365 (Office, Teams) und SAP (interne Schulungen werden angeboten)
• Offenheit für gelegentlichen Patient:innenkontakt

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei bis zum 15. Juni 2026 ein.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

MehrLernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

MehrVerpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

MehrGesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

MehrVergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

MehrInternational Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

MehrStandorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr

Arbeitsort

Psychologisches Institut, Psychotherapeutisches Zentrum

Attenhoferstrasse 9, 8032 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Luljeta Shaqiri-EminiLeitung +41 44 634 52 75 Kontaktformular

Kontaktanfrage an: Luljeta Shaqiri-Emini

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Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html

Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.

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