Sachbearbeitung Kanzlei

Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der politischen Prozesse – von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen 
• Koordination von Abläufen, Überwachung von Fristen sowie Schaffung von Struktur in einem vielseitigen Verwaltungsalltag 
• Betreuung und Optimierung digitaler Kanzlei-Tools sowie aktive Mitwirkung an modernen und effizienten Arbeitsprozessen 
• Verantwortung für die Behördenkontrolle sowie die Jahres- und Terminplanung der Gemeinde  
• Mitgestaltung eines zeitgemässen Dokumenten- und Archivmanagements sowie Förderung der digitalen Weiterentwicklung 
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen 
• Verfassen, Redigieren und Koordinieren von Korrespondenz sowie offiziellen Dokumenten  
• Ansprechperson für interne und externe Anliegen sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Behörden und der Bevölkerung 
• Einbringen eigener Ideen und Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung der Gemeindeverwaltung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundliches Auftreten
• Vernetztes Denken sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus

Unser Angebot

• Ein Job, der begeistert: Abwechslungsreiche Aufgaben, die fordern und fördern.
• Mehr als nur ein Arbeitsplatz: Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrem Fachbereich.
• Teamgeist, der inspiriert: Eine motivierte Crew, die Sie unterstützt und gemeinsam Grosses erreicht.

Kontakt

Jasmin Boller
Schulstrasse 2
8867 Niederurnenjasmin.boller@glarus-nord.ch058 611 70 21