Sachbearbeitung Schulsekretariat 30-35%

Sachbearbeitung Schulsekretariat

30%–35%

Erziehungsdepartement, Volksschulen, Sekundarschule Bäumlihof01.08.2026Arbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Drehscheibenfunktion: Sie übernehmen in Ihrer zentralen Drehscheibenfunktion die erste Anlaufstelle im Schulhaus. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Schulleitung, die Verantwortung für die Schüler/-innenadministration sowie das Personal- und Vikariatswesen.

Schulalltag organisieren: Sie pflegen den Terminkalender der Schule, übernehmen die Verantwortung für die Postverwaltung, die Materialbeschaffung sowie die Wartung der Bürogeräte. Zudem organisieren Sie die Stellvertretungen und tragen Verantwortung im schulischen Alltag.

Kommunikation: Sie kommunizieren klar, freundlich und verbindlich und gehen mit unterschiedlichen Anliegen professionell und unterstützend um.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben Berufserfahrung im administrativen Bereich und arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen. Neue Programme und Arbeitsprozesse lernen Sie rasch kennen und nutzen sie zuverlässig im Schulalltag.

Persönlichkeit: Sie überzeugen mit einer gewinnenden Ausstrahlung und einem freundlichen, wertschätzenden Umgang mit Menschen. Auch in lebhaften Situationen behalten Sie den Überblick und unterstützen den Schulbetrieb zuverlässig sowie lösungsorientiert.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.Mehr erfahren

Ihre Vorteile

Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr PotenzialWir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuftdank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.Bringen Sie Ihre Persönlichkeit einWir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

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Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Ariane Gaechter

Schulleitung

Tel. +41 61 208 58 53

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Sabrina Roccella

Talent Managerin

Tel. +41 61 267 65 89

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!Mehr erfahren

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