Fachverantwortliche/r HR & Executive Administration (m/w/d) - 100%

Fachverantwortliche/r HR & Executive Administration

80–100%

per sofort oder nach Vereinbarung
Unser Credo lautet:
Von der undenkbaren Idee zum marktdominierenden Produkt
Unsere Mission ist es, unsere Kunden über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg zu begleiten –
von der Innovations- und Konzeptphase über Engineering und Design bis hin zur Fertigung – und ihren
Erfolg nachhaltig sicherzustellen.

Da unsere Dienstleistungen sehr beliebt sind und wir aktuell stark wachsen, suchen wir dich als
Verstärkung unseres Teams und als Teil unserer Mission.

Arbeitsort

• Marenco AG in Pfäffikon ZH

Das sind deine Aufgaben bei uns
HR & Personaladministration

• Verantwortung für das operative HR-Tagesgeschäft
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personaldossiers sowie HR-Stammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Unterstützung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in administrativen HR-Themen

Payroll & Sozialversicherungen

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung
• Abwicklung von Mutationen, Quellensteuer und Sozialversicherungen
• Betreuung von Familienzulagen, Krankheits- und Unfallmeldungen
• Unterstützung bei Jahresendarbeiten und Abstimmungen im Payroll-Bereich
• Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Ausgleichskassen und Versicherungen

Recruiting & Bewerbungsmanagement

• Unterstützung und Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses
• Kommunikation mit Kandidaten
• Terminorganisation und administrative Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Geschäftsleitungsassistenz & Organisation

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen
• Mitarbeit bei Firmenevents, Workshops und internen Anlässen
• Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Administration

Das bringst du bereits mit:

• Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich zwingend
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich zwingend
• Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu
  behalten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Diskretion
• Professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und allgemeine IT-Affinität
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Das bieten wir dir:

• Spannende und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne und digitale Arbeitsstrukturen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Junges und motiviertes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Förderung und Beteiligung an Weiterbildungen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@marenco.ch.
Aus Sicherheitsgründen berücksichtigen wir Bewerbungsunterlagen ausschließlich als PDF-Dateien
und bitten, auf externe Links zu verzichten.