Fachspezialist/-in Namensänderungen 80%-100%

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Gemeindeamt

Fachspezialist/-in Namensänderungen 80 - 100%

Die Abteilung Zivilstandswesen ist ein Fachbereich des Gemeindeamtes des Kantons Zürich.
Wir unterstützen bei allen Fragen rund um das Zivilstandswesen und sind zuständig für die Nachbeurkundung ausländischer Zivilstandsereignisse im Kanton Zürich und Schwyz sowie für Namensänderungen im Kanton Zürich. Zudem üben wir die Aufsicht über die Zivilstandsämter in beiden Kantonen aus.

Ein Name ist mehr als ein Eintrag im Register.
Er steht für Identität, Lebenswege und persönliche Entscheidungen.

Bei uns bearbeitest du nicht einfach Gesuche – du begleitest Menschen in wichtigen Momenten.

Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir dich.

Aufgaben

• Du berätst Menschen und Behörden bei Fragen rund um Namensänderungen
• Du führst selbständig Namensänderungsverfahren und prüfst die Voraussetzungen für die Bewilligung
• Du führst persönliche Gespräche mit Kindern und Jugendlichen im Rahmen ihrer Namensänderungsgesuche
• Du koordinierst die Weiterleitung von Urkunden an schweizerische Vertretungen im Ausland
• Du bringst dich aktiv ein und übernimmst weitere Aufgaben – je nach Erfahrung und Interesse (Bsp. Urkundsperson im Sonderzivilstandsamt)
• Du begleitest und förderst unsere Lernenden mit modernen Methoden auf ihrem Weg zu selbstständigen Fachleuten

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Namensrecht (Bsp. Zivilstandswesen, Einwohnerwesen usw.)
• Du hast die Ausbildung als Praxisbildner/in abgeschlossen oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvieren
• Du triffst fundierte Entscheidungen und arbeitest strukturiert
• Du schreibst gerne und verstehst es auch komplexe Fragestellungen verständlich und korrekt zu erklären
• Du behältst auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick
• Du gehst respektvoll und einfühlsam mit sensiblen Themen um

Angebot

• Eine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit hat direkte Auswirkungen auf das Leben von Menschen
• Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, unkomplizierten Zusammenarbeit
• Wir unterstützen dich beim Aufbau deines Fachwissens und fördern deine Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Kompensation von Gleitzeit und Überstunden
• Attraktive Altersvorsorge (60 % Arbeitgeberbeitrag)
• Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. Zivilstandswesen oder Paralegal)
• Arbeitsort: In wenigen Monaten beziehen wir unsere neuen, hochmodernen „New Work“-Räumlichkeiten im Stadtzentrum
• Wir schaffen damit ein Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovation optimal unterstützt
• Willst du mehr wissen über die Aufgaben und das Gemeindeamt? Hier findest du weitere Informationen: www.zh.ch/gaz
• Was es heisst, beim Kanton zu arbeiten, erfährst du hier: https://www.zh.ch/de/arbeiten-beim-kanton.html

Bewerbung

Interessiert? Dann schick uns deine Bewerbung – ganz unkompliziert mit den üblichen Unterlagen. Lade diese einfach bis zum 11. Juni 2026 in unserem Online-Portal hoch. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Deine Ansprechpersonen
Fachliche Fragen: Markus Stoll, Abteilungsleiter Zivilstandswesen, Tel. 043 259 83 68
Fragen zu Anstellung & Ablauf: Ursula Schlatter, Personalleiterin, Tel. 043 259 83 30
  
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.

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