Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung 100%

Kanton Zürich
Sicherheitsdirektion
Amt für Militär und Zivilschutz

Sachbearbeiter/in Rekrutierung und Dienstverschiebung 100%

Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.

Als Ansprechstelle für alle im Kanton Zürich wohnhaften Militärdienstpflichtigen steuert die kantonale Militärverwaltung (MVZ) mit ihren vier Sektoren die Prozesse, während der Sektor Rekrutierung und Dienstverschiebung (RD) die Rekrutierungsplanung umsetzt und über Dienstverschiebungsgesuche entscheidet.

Ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues engagiertes Teammitglied.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Stellungs- und Militärdienstpflichtige und zuverlässige administrative Abwicklung
• Kompetente Beratung bei Fragen rund um Rekrutierung, Militärdienst und Dienstverschiebungen
• Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen nach geltenden Vorgaben
• Aufbieten der Stellungspflichtigen zur Rekrutierung sowie administrative Nachbearbeitung
• Führung von Statistiken und die daraus resultierende Kontrolle der Aufgebote
• Aktive Unterstützung des Teams bei Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von Sektor-Prozessen

Profil

• Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Grosses Interesse am militärischen Umfeld; eine Funktion als höherer Unteroffizier oder Offizier in der Schweizer Armee ist von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Strukturiert, organisiert und belastbar, mit der Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Versiertheit im Umgang mit modernen digitalen Tools
• Stilsicheres Deutsch sowie eine klare und zielgruppengerechte Kommunikation; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein Plus
• Gültiger Führerausweis Kategorie B

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten
• Faire Löhne nach kantonalen Richtlinien, grosszügige Sozialleistungen und finanzielle Unterstützung bei den Verpflegungskosten (Lunch-Check)
• Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit
• Zentraler Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur, gut erreichbar mit ÖV und Auto

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Andere Bewerbungswege können wir leider nicht berücksichtigen.

Für diese Stelle sind Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen ausgeschlossen.

Haben Sie Fragen zur Stelle? Michael Planta (Sektorleiter RD) hilft Ihnen gerne weiter. Sie erreichen ihn unter der Telefonnummer +41 43 259 70 55 oder per E-Mail an michael.planta@amz.zh.ch.

Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter www.amz.zh.ch.

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