Student/in Administrative Unterstützung 40%-60%

Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Amt für Jugend und Berufsberatung

Student/in Administrative Unterstützung 40 - 60%

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.  
 
Die Zentrale Kinder- und Jugendhilfe (ZKJH) im AJB umfasst Sonderpädagogische Massnahmen im Vor- und Nachschulbereich, Beistandschaften für Mineurs non accompagnés (MNA), Elternbildung, Adoptionen sowie künftig Mobile Interventionen in Jugendkrisen (MIK) und Schulsozialarbeit (SSA). Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Student/in zur administrativen Unterstützung, die studienbegleitend Einblicke gewinnen und im Back Office der Zentralen Kinder- und Jugendhilfe mitwirken möchte. 

In dieser Funktion reicht Ihr Verantwortungsbereich von administrativen Arbeiten wie z.B. Organisation von Anlässen/ Sitzungsvorbereitungen, Koordination von Termingeschäften und anspruchsvoller Protokollführung über fachliche Unterstützung bei Projekten bis hin zu Recherche- und Konzeptarbeiten, eigenständige Aufbereitung von Leistungskennzahlen oder Mitwirkung bei der Erstellung von Umfragen. 

Sie bringen mit:

• eine Immatrikulation an einer Universität oder Fachhochschule (Bachelor- oder Masterstudium), bspw. In Sozialer Arbeit, Erziehungswissenschaften, Soziologie, Politologie oder Psychologie  
• vorzugsweise eine kfm. Grundausbildung/ Handelsdiplom oder eine gleichwertige Ausbildung, die sich u.a. in hervorragenden MS Office-Kenntnissen zeigt 
• hohe Flexibilität, um sich an wechselnde Aufgaben anzupassen 
• organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement   
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
• eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise 
• Kollegialität und Humor auch in hektischen Momenten 
• Neugier, sich in die Themen der Kinder- und Jugendhilfe einzuarbeiten 

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe  
• eine Arbeitsumgebung, die Wert auf psychologische Sicherheit legt 
• kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen 
• Büroräumlichkeiten in Zürich-Oerlikon und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
• und noch einiges mehr... 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis am xx Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden nicht berücksichtigt. 

Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen die Stabsstelle des Leiters ZKJH, Anna Lena Keller, Tel. 043 259 97 03, gerne zur Verfügung. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.zh.ch/ajb.

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