Mitarbeiter/in Schulsekretariat 25%

Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG HPS-Schule ist eine davon. Bei ihr steht die individuelle Entfaltung von Kindern und Jugendlichen im Bereich geistiger Beeinträchtigung im Zentrum. Sie bietet Unterricht, verschiedene Therapieformen sowie eine schulergänzende Betreuung in der Stadt St.Gallen. «So läss, dieser Schulalltag.»

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Schulsekretariat

25%

Tätigkeiten

• Du bearbeitest die Spesen und überwachst das Budget des Personals
• Du arbeitest im Sekretariatsteam im Bereich der Personal- und Schüler*innenadministration mit
• Du stehst im Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen per Mail, Telefon oder Front Office
• Du organisierst kurzfristige Personalplanungen der Klassen in Absprache mit der Leitung
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Du bist als Praxisbildner*in mitverantwortlich für die Ausbildung der KV-Lernenden

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene KV-Ausbildung
• Du bringst praktische Erfahrung aus einem ähnlichen Umfeld mit
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse im MS Office-Bereich
• Du hast ein sympathisches Auftreten, verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen, bist dienstleistungsorientiert und freust dich auf den Umgang mit Kindern mit einer geistigen Beeinträchtigung
• Du bist eine initiative und umsetzungsstarke Persönlichkeit, du bist motiviert und freust dich darauf, an der Entwicklung und Umsetzung von Veränderungsprozessen mitwirken zu können
• Dein Arbeitstag ist am Freitag
• Du kannst dir vorstellen, zu einem späteren Zeitpunkt das Arbeitspensum zu erhöhen

Wir bieten

Dich erwarten eine offene, respektvolle Schulkultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du.
Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.

Was wir sonst noch bieten:
• Ein lebendiges und aufgestelltes Team
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Offenheit und Diversität
• Beiträge an deine Weiterbildung
• Gute Verkehrsanbindung

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Weitere Auskünfte: Sandra Stillhart, Leitung Administration, oder telefonisch unter: +41 71 228 30 60.

GHG HPS St.Gallen
Molkenstrasse 1
9000 St.Gallen
www.ghg-hps.ch