Arztsekretär*in Orthopädie 60%

Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.

Eintrittsdatum: per 01.08.2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
• Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
• Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
• Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in Französisch
• Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
• Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen etc.)
• Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Ärzte
• Ferienvertretung der Teamkolleginnen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder als Arztsekretärin, sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Stilsicheres Französisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil
• Freude an abwechslungsreicher Arbeit
• Versierter Umgang mit dem PC sowie gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
• Strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit zur Priorisierung sowie hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässige, mitdenkende, freundliche, unkomplizierte und belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team und Offenheit für Veränderungen

Unser Angebot

• Attraktiver, moderner Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
• Unterstützende, partizipative Führung