Sachbearbeiter/in Frühe Förderung 70 %

Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'400 Einwohnerinnen und Einwohnern und setzt Akzente bei der Nachhaltigkeit, der sozialen Integration und der Unterstützung der Freiwilligenarbeit. Die Fachstelle Frühe Förderung, Teil des Dienstleistungszentrum (DLZ) Soziales, unterstützt mit ihrer Ausrichtung Familien und ist eine wichtige Stütze in der Entwicklungsförderung für Kinder im Vorschulalter. Hierfür suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Frühe Förderung 70 %

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Gesuchen für Betreuungsgutschriften inklusive Berechnung und Erstellung von Verfügungen in der Fallführungssoftware KISU 365
• Bearbeitung von Mutationen
• Controlling der Rechnungen der Betreuungsinstitutionen
• Erstellung und Controlling der Schlussabrechnungen
• Ansprechperson für Eltern und Betreuungseinrichtungen
• Führen statistischer Auswertungen
• Mitarbeit bei der jährlichen Berichterstattung (Reporting, Jahresbericht etc.)
• Bewirtschaften der Webinhalte und des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Verfassen von Sozialkommissionsbeschlüssen im Rahmen der Krippenaufsicht
• Mitarbeit bei der Abklärung der Eignung von Mitarbeitenden in Kindertagesstätten und Tagesfamilien in strafrechtlicher Hinsicht
• Aktenführung bezüglich Betriebsbewilligungen und -erneuerungen der Kitas
• Mitarbeit bei der Erhebung von Sprachkompetenzen von Kindern im Vorschulalter
• Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachstellenleitung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Hohe Sozialkompetenz sowie Empathie und Sensibilität im Umgang mit Menschen in anspruchsvollen Lebenssituationen sowie mit Migrationshintergrund
• Sehr gutes Flair für Zahlen, stilsicheres Deutsch und Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck sowie gute Englischkenntnisse
• Freude am direkten Kundenkontakt sowie an einer wertschätzenden und lösungsorientierten Beratung
• Exakte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Gute IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365 und Excel)
• Verschwiegenheit und Belastbarkeit

Deine Chance

Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potenzial entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen mit Gleitzeit sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.

Weitere Auskünfte erteilt dir die Leiterin Fachstelle Frühe Förderung, Claudia Zaugg, gerne telefonisch unter 044 723 24 17 oder per E-Mail: claudia.zaugg@thalwil.ch

Überzeugt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal.

Arbeitgeber*in

Gemeinde Thalwil

Tätigkeit

Diverse (Sozialwesen)

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeinde Thalwil | Mühlebachstrasse 53 | 8800 Thalwil