Mitarbeiter*in Administration (100% oder Jobsharing)

Arbeiten, wo Menschlichkeit zählt 

Die Stiftung Aarhus begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- oder Mehrfachbeeinträchtigung – mit dem Ziel, individuelle Lebenswege zu fördern und persönliche Entwicklung zu ermöglichen. 

Wir schaffen Umgebungen, in denen Selbstbestimmung, Teilhabe und Lebensfreude selbstverständlich gelebt werden – von der besonderen Volksschule (bVS) in Gümligen bis zu unseren Wohn- und Atelierangeboten für Erwachsene an mehreren Standorten.

Mitarbeiter*in Administration (100% oder Jobsharing)

Gümligen, nach Vereinbarung

Die Stelle kann von einer Person mit 100% oder von zwei Personen mit je 40-60% besetzt werden. 

Arbeiten, wo Menschlichkeit zählt 

Die Stiftung Aarhus begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit einer Körper- oder Mehrfachbeeinträchtigung – mit dem Ziel, individuelle Lebenswege zu fördern und persönliche Entwicklung zu ermöglichen. 

Wir schaffen Umgebungen, in denen Selbstbestimmung, Teilhabe und Lebensfreude selbstverständlich gelebt werden – von der besonderen Volksschule (bVS) in Gümligen bis zu unseren Wohn- und Atelierangeboten für Erwachsene an mehreren Standorten.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Das können Sie bewirken

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt in der Stiftung Aarhus. Als erster In-house Ansprechpartner*in verantworten Sie unser Sekretariat in den Bereichen Schule und Therapie und unterstützen das Team bei allgemeinen Administrationsaufgaben. Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für unseren Empfang. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und mit verschiedenen Menschen? Dann sind Sie in dieser vielseitigen Rolle genau richtig. 

Ihre Aufgaben – vielseitig und sinnstiftend 

• In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Ansprechpartner für alle telefonischen, schriftlichen und persönlichen Anfragen von internen und externen Interessengruppen, sowie Bewohnende, Mitarbeitende, Eltern, gesetzliche Vertreter und weitere
• Führen des Schulsekretariats insbesondere der Ein- und Austritte von Kindern und Jugendlichen, Bewirtschaftung der Schülertransporte, Verwaltung der Adressdatenbank und allgemeinen Versänden
• Hauptverantwortung für das Therapie-Sekretariat insbesondere die Organisation von Arztkonsultationen, Patienten An- und Abmeldungen, Abwicklungen von Krankenkassenwechseln, Erfassung von Kostengutsprachen und allgemeinen Dokumentationstätigkeiten 
• Unterstützung bei der Organisation verschiedener Anlässe wie das jährliche Aarhusfest (Flyer drucken, Post Versand, Promotion) 
• Verdankung von Spenden sowie Pflege der Beziehungen zu unseren Unterstützer*innen 
• Individuelle Betreuung und Begleitung eines Mitarbeitenden im Rahmen eines IV-Arbeitsplatzes
• Betreuung und Ausbildung eines KV-Lernenden

Sie bringen mit 

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im sozialen Arbeitsumfeld
• Weiterbildung als Berufsbildner*in von Vorteil oder die Bereitschaft den Kurs zu absolvieren
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
• Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Freude an präziser Arbeit und am Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mit einer Beeinträchtigung

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht
• Gestaltungsspielraum und Wertschätzung für Deine Fachkompetenz
• Ein lebendiges Umfeld, in dem Herzlichkeit und Professionalität Hand in Hand gehen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV und Möglichkeit, einen Parkplatz zu mieten