Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Immobilienbetrieb und -bewirtschaftung 100%

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Immobilienbetrieb und -bewirtschaftung 100%

Aarau

1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Homeoffice möglich

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.

Spannende Aufgaben warten:

• Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung: Standardkorrespondenz zu Miet-/Nutzerthemen nach Vorlage, Unterstützung im Mahnwesen/Faktura sowie
  Dokumentenmanagement (Ablage, Verlinkung, Wiedervorlagen, Nachweisführung)
• Rechnungswesen / ELBA: Kontierung von Rechnungen/Gutschriften gemäss Vorgaben und Kostenstellen/PSP, Rechnungskontrollen inkl. IKS-Nachweisen, Nachfordern fehlender Angaben sowie Klärungen mit internen Stellen und externen Lieferanten
• Budgetierung / SAP: Unterstützung bei Budgeterfassung und -pflege im SAP, Vorbereitungen für Forecasts/Abgrenzungen und Unterstützung bei Auswertungen
• Unterstützung der Immobilienmanager/innen: Administratives Auftragsmanagement (Erstellen/Verfolgen von Aufträgen und Bestellungen), Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen sowie Protokollführung, Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation nach Auftrag

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung in Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienbuchhaltung
• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung erwünscht; Immobilienbuchhaltungserfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Anwendererfahrung von Vorteil
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Ablagen, Datenpflege und Auswertungen
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit und proaktives Nachfassen bei fehlenden Informationen