(Junior) PMO BID & Offer Support

Wir sind ELCA, einer der grössten Schweizer IT-Stämme mit über 2'300 Experten. Wir sind multikulturell und haben Niederlassungen in der Schweiz, Spanien, Frankreich, Vietnam und Mauritius. Seit 1968 bietet unser Team aus Ingenieuren, Business-Analysten, Software-Architekten, Designern und Beratern massgeschneiderte und standardisierte Lösungen an, um die digitale Transformation von grossen öffentlichen Verwaltungen und privaten Unternehmen in der Schweiz zu unterstützen. Unsere Tätigkeit erstreckt sich über mehrere Bereiche von Spitzentechnologien wie KI, Machine & Deep Learning, BI/BD, RPA, Blockchain, IoT und CyberSecurity.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Offer Manager und Sales Teams bei der Erstellung von Angebots- und Submissiondossiers unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du in einem dynamischen, bereichsübergreifenden Umfeld und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Professional Services Business in der Schweiz.

Du fühlst dich an der Schnittstelle von Business, Operations und Technologie wohl und schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Professional Services- und Sales-Teams bei der Erstellung hochwertiger Angebots- und Submissiondossiers

• Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Angebotsunterlagen mit Fokus auf Qualität, Konsistenz und Professionalität

• Sicherstellung einer hohen Reaktionsgeschwindigkeit und eines effizienten Time-to-Market für Kundenanfragen

• Koordination mit Partnern, Subunternehmern und Recruiting-/Sourcing-Partnern zur Identifikation geeigneter Profile und Verfügbarkeiten

• Proaktive Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern zur Beschaffung fehlender Informationen

• Unterstützung bei Vertrags- und Rechnungsprozessen durch Datenvalidierung und Dokumentenkonsolidierung

• Pflege und Nachverfolgung von Anfragen, Angeboten und KPIs sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Tools, einschliesslich moderner AI-Lösungen

• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Business Units als zentrale Koordinationsstelle

Unser Angebot

• Ein dynamisches Umfeld, in dem Eigenverantwortung, schnelle Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung gefördert werden

• Die Möglichkeit, moderne Technologien und AI-Tools aktiv einzusetzen und mitzugestalten

• Spannende Einblicke in unterschiedliche Branchen und Technologiebereiche

• Eine offene Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten

• Perspektiven zur Weiterentwicklung in Richtung Bid Management oder Sales Support

• Flexible Arbeitsbedingungen und ein hybrides Arbeitsmodell

Dein Profil

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erste Erfahrungen als PMO, Bid Manager oder im (IT-)Recruiting / Sourcing sind von Vorteil

• Verständnis für IT-Profile, Senioritätsstufen, Fachbereiche und Zertifizierungen ist ein Plus

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit AI-Tools ist von Vorteil

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Fliessende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)

• IPMA-D-Zertifizierung oder Bereitschaft, diese zu erwerben

Bei ELCA fördern wir ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven Innovation fördern und den gemeinsamen Erfolg stärken. Deshalb begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Identität oder Beeinträchtigung.