Event Manager:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Planung & Umsetzung von Events
  Du planst und realisierst vielseitige Veranstaltungen – von Hochzeiten über Konferenzen bis hin zu privaten Feiern – und sorgst für unvergessliche Erlebnisse.
• Koordination & Organisation
  Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Gastronomie, Technik und Service zusammen und koordinierst gleichzeitig externe Dienstleister.
• Offertwesen
  Du erstellst individuelle, überzeugende Offerten für unsere Kunden, kalkulierst präzise Angebote und passt diese flexibel an die Bedürfnisse und Wünsche der Veranstaltungsplaner an, um den Verkaufsprozess erfolgreich zu unterstützen.
• Erstellung von Function Sheets
  Du erstellst detaillierte Ablaufpläne & Rahmenprogramme für jedes Event und stellst sicher, dass jedes Detail zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Bankette und Kaffeepausen koordinierst du mit Küche und Service.
• Individuelle Gästeberatung
  Du berätst unsere Kunden professionell bei der Planung ihrer Veranstaltungen, von der Menüauswahl über die Raumgestaltung bis hin zur Ablaufkoordination.
• Event-Nachbereitung & Feedback
  Nach jedem Event holst du aktiv Kundenfeedback ein, analysierst den Erfolg und leitest Optimierungspotenziale für zukünftige Veranstaltungen ab.

Das bringst du mit

• Ausbildung
  Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Hotellerie oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Koordination & Multitasking
  Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeitest lösungsorientiert und zuverlässig, selbst wenn mehrere Events gleichzeitig koordiniert werden müssen.
• Erfahrung in der Eventplanung
  Du bringst Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit und weisst, wie man Events professionell und erfolgreich umsetzt.
• Verhandlungsgeschick
  Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, findest die richtige Balance zwischen den Bedürfnissen der Kunden und den Möglichkeiten des Unternehmens und baust starke Beziehungen auf.
• Kommunikation & Sprachkompetenz
  Du kommunizierst klar und flexibel, betreust internationale Kunden professionell dank fliessendem Deutsch und einer weiteren Fremdsprache.
• Arbeit am Computer
  Der sichere Umgang mit der MS Office Palette ist für dich selbstverständlich, und du hast Erfahrung mit modernen Event-Management-Tools.
• Teamfähigkeit
  Du arbeitest gerne im Team, förderst eine positive Arbeitsatmosphäre und trägst mit deiner kooperativen Art dazu bei, gemeinsame Ziele erfolgreich zu erreichen.

Mehr erzählen wir dir gerne bei einem persönlichen Gespräch.

Die Valbella Resort Familie

Stell dir vor, du arbeitest im Herzen der Bündner Berge, wo dein Job mehr als nur ein Arbeitsplatz ist – ein Gefühl von Zuhause. Im Valbella Resort zu arbeiten bedeutet, Teil einer herzlichen und lebendigen Familie zu werden. Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen, Teamgeist und einer offenen, transparenten Kommunikation. Jede Meinung zählt, und jede Idee findet Gehör. Gemeinsam gestalten wir nicht nur den perfekten Urlaub für unsere Gäste, sondern auch ein einzigartiges Arbeitsumfeld für unser Team.

Ab Juli/August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Event-Team.