Spezialist*in HR-Systeme und Reporting, 80-100 %

Die Abteilung HR als Teil des Supports Sozialdepartement (SDS) unterstützt mit den vier Competence Centers HR-Servicecenter, Young Talents, Recruiting & Employer Branding sowie HR Business-Partnering die Dienstabteilungen des SD in allen Belangen eines modernen HR-Managements. Dich erwartet eine Matrixfunktion, in der du eng mit allen HR-Teams sowie der Linie zusammenarbeitest.

Auf Grund einer Pensionierung suchen wir per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied.

Aufgaben

• Du verantwortest die Personalkostenplanung sowie die Stellenbewirtschaftung in SAP und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du betreust das Organisationsmanagement und wirkst bei der Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft mit.
• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Führungspersonen und HR.
• Du unterstützt Führungspersonen und HR-Kolleg*innen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen. Bei Bedarf gibst du Schulungen.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachstellen zusammen und sorgst für stabile und effiziente Abläufe in den HR-Systemen.

Profil

• Fünf Jahre Erfahrung im HR-Umfeld mit Fokus auf HR-Systeme, Reporting oder Datenmanagement
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR- oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Datenbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten

In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Leitung HR sowie der Leitung des HR Service Centers zusammen. Du profitierst von viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum, den du eigenverantwortlich nutzen kannst. Lösungsorientiertes Denken und pragmatische Ansätze werden dabei geschätzt und unterstützt.
Zudem arbeitest du regelmässig mit erfahrenen Fachpersonen aus dem HR-Umfeld zusammen, insbesondere in den Bereichen HR-Administration, Systemmanagement und Prozessgestaltung.
Unser Leitmotiv 2026 lautet «Wachsen im Miteinander». Dabei legen wir grossen Wert auf unsere Kultur, die sich im Alltag zeigt – im Austausch, im Feedback, beim gemeinsamen Kaffee und auch beim Feiern von Erfolgen.

Über uns

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich (SD) täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Die Abteilung HR als Teil des Supports Sozialdepartement (SDS) unterstützt mit den vier Competence Centers HR-Servicecenter, Young Talents, Recruiting & Employer Branding sowie HR Business-Partnering die Dienstabteilungen des SD in allen Belangen eines modernen HR-Managements.

Interessiert?

Bewirb dich jetzt und erzähle uns, wie du mit deiner Persönlichkeit in deiner Funktion unsere Kultur mitprägen möchtest und was für dich «Wachsen im Miteinander» bedeutet.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 50398