Verwaltungssekretär:in Sekretariat und Disposition Klinik für Rheumatologie 60-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Schriftliche und telefonische Organisation und Disposition der ambulanten Sprechstunden
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Technische Hinterlegungen im Dispositions-Tool (Kisim)
• Controlling des Berichtswesens inkl. Versand
• Bearbeitung des Beschwerdemanagements und der eingehenden Post
• Allgemeine Korrespondenz
• Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb der Teams

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA
• Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arztsekretär:in / Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital / Praxis
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikative und sympathische Wesensart mit hoher Sozialkompetenz und guten Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
• Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in zwei Teams in der führenden medizinischen sowie wissenschaftlichen Klinik für Rheumatologie.
Ein herzliches, hilfsbereites und motiviertes Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

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