Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste (auch im Jobsharing möglich) 80%-100%

Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Staatsanwaltschaft

Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste (auch im Jobsharing möglich) 80 - 100%

Die Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl führen Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in der Stadt Zürich.

Per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste (80% - 100%, auch im Jobsharing möglich).

Stellenbeschreibung

Als Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste sind Sie für das Funktionieren und die Weiterentwicklung der zentralen Administration der beiden Amtsstellen verantwortlich. Sie führen ein zehnköpfiges Team und sind Teil des Kaders der Staatsanwaltschaft Zürich-Limmat. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Leitung Geschäftskontrolle / Archiv / Versand der Staatsanwaltschaften Zürich-Limmat und Zürich-Sihl
- Elektronische Erfassung von Neueingängen und Verfahrensabschlüssen
- Bearbeitung des physischen und elektronischen Posteingangs
- Abschlusskontrolle bei Verfahrenserledigungen und Rechtskraftüberwachung
- Bewirtschaftung des Archivs
- Erledigung allgemeiner Sachbearbeitungsaufgaben sowie Beratung / Unterstützung der Fallbearbeitenden in kanzleitechnischen Belangen
- Teilnahme an Kaderkonferenzen und Projektsitzungen
- Entwicklung und Gewährleistung optimaler Arbeitsabläufe

Das von den eidgenössischen Gerichten und den kantonalen Straf- und Justizvollzugsbehörden initiierte Projekt Justitia 4.0 wird zur Einführung der elektronischen Aktenführung und zum obligatorischen elektronischen Rechtsverkehr führen und damit in den nächsten Jahren auch bei den Zentralen Diensten tiefgreifende Änderungen bewirken. Sie sind bereit, bei diesem Wandel an vorderster Front mitzuwirken und ihn aktiv mitzugestalten.

Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und haben Erfahrungen bei einer Justiz- oder Gerichtsbehörde gesammelt. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen selbstständiges, effizientes, genaues und zuverlässiges Arbeiten, die Motivation von Mitarbeitenden und gute kommunikative Fähigkeiten.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Führungsfunktion in einem lebhaften Betrieb mit 146 Mitarbeitenden. Der Arbeitsort liegt zentral in der Stadt Zürich. Die Anstellungsmodalitäten richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Staatsanwalt, lic.iur. Rolf Meier, unter der Direktwahl 043 258 67 01 gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis spätestens Montag, 15. Juni 2026 elektronisch über unser Jobportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
  

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