Schulleitungsassistentin, 60 %

Die Tagesschule Balgrist ist eine Primarschule mit sechs Klassen und zwei Kindergärten in Zürich-Riesbach. Im Sommer 2019 hat die Schule erfolgreich auf das neue Tageschulmodell der Stadt umgestellt. Wir sind ein engagiertes Team in dem Unterricht, Verpflegung und Freizeitbetreuung eng zusammenarbeiten.

Zum Aufbau unseres neuen Teams suchen wir per 1. August 2026 (späterer Eintritt am 10. August 2026 möglich) Verstärkung.

Aufgaben

Sie unterstützen als Drehscheibenfunktion für Schüler*innen, Eltern, Schulpersonal und die Verwaltung am Montag bis Freitag jeweils am Vormittag die Schulleitung der Schule Balgrist in folgenden Bereichen

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung Rekrutierung Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen) Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung, Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung Administrative Verwaltung des Globalkredits sowie Unterstützung bei der Schüler*innenadministration

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung von Vorteil Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren Eine gesunde Portion Humor im manchmal hektischen Arbeitsalltag

Wir bieten

Eine herausfordernde Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team, in welchem alle Berufsgruppen eng zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine lösungs- und zielorientierte Zusammenarbeit sowie die Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten der einzelnen Mitarbeitenden. Dies erreichen wir durch eine engagierte Schulleitung, ein gut organisiertes Schulsekretariat sowie eine eingespielte Zusammenarbeit mit der Schulbehörde.

Über uns

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehörde verwaltet 17 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind 44 Kindergärten und über 40 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den 13 Organisationseinheiten sind 9 Tagesschulen.

Interessiert?

Dann reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die elektronische Bewerbungsplattform ein.

Interessent*innen wenden sich bitte für Auskünfte an Daniela Caminada, Schulleitung, Tel. +41 44 413 29 92 oder daniela.caminada@schulen.zuerich.ch.

Unsere Schule: https://www.stadt-zuerich.ch/schulen/de/balgrist.html

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Schulleitung und Kreisschulbehörde Zürichberg

Referenz-Nr.: 50405