Mitarbeiter*in Order Management 80 - 90%

Mitarbeiter*in Order ManagementArbeitsort:ZürichPensum:80-90%Arbeitsbeginn:Per 1. September 2026Abteilung:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Deine Rolle

Am Hauptsitz in Zürich Albisrieden befinden sich die zentralen Abteilungen der Vebego AG. Von hier aus steuern und unterstützen wir die 20 Niederlassungen der Schweiz.

Deine Aufgaben

• Präsenzzeit während der Telefonzeiten (MO-Fr: 08:00–12:00 / 13:00–17:00)
• Zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für Kunden, Lieferanten und interne Mitarbeitende (Telefon & E-Mail)
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets im CAFM-System (Planon)
• Schwerpunkt: Pflege, Mutation und Qualitätssicherung von Stammdaten im CAFM-Tool
• Abklärungen und Bearbeitung von Rückfragen zu Aufträgen (z. B. Status, Massnahmen) in enger Abstimmung mit der Operation
• Dokumentation sowie Weiterleitung von Zählerständen und Wäschegeldern
• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Auftragsdokumentation im System
• Betreuung der zentralen Vebego-Haupttelefonnummer sowie der Info-Mailbox
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit Systemen und Daten (idealerweise CAFM / Planon)
• Exakte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Datenqualität
• Teamfähige, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Ticketing- oder CAFM-Systemen von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Sandra Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
Kontakt LinkedInFür diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

So tickt Vebego

Wir sind bunt, frisch und unkompliziert. Mit Freude, Herzblut und Professionalität leisten wir einen positiven Beitrag – für uns, unsere Kunden und unsere Gesellschaft.

Der nächste Vebego - Standort

RoutenplanerVebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich, Albisrieden

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