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Zivilschutz-Stellenleiter/in / Sekretär/in Zivilschutz
Teilzeit bei Stadt Solothurn in CH-4500 Solothurn
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Publiziert am: 01.06.2026
Zivilschutz-Stellenleiter/in / Sekretär/in Zivilschutz
Ab wann
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Stellenprozent
60 - 80 %
Beschreibung
Das Amt für Feuerwehr und Zivilschutz ist die Koordinationsstelle der zwei Partner vom Bevölkerungsschutz, Feuerwehr und Zivilschutz. Zusätzlich befindet sich hier das Quartieramt. Sämtliche Administration, Planung und Aufgebote erfolgen von dieser zentralen Stelle.
Aufgaben
Aufgabenbereiche Allgemein Sekretariat AFZ
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Aufgabe |
Beschreibung |
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Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, allgemeine Auskünfte |
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Eingang und Ausgang der Post, Verteilung intern Verfassen von Begleitbriefen |
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Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial |
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Unterstützung und Begleitung der Lernenden im Sekretariat, Zusammenarbeit mit anderen Sekretariatsmitarbeitenden bei der Betreuung der Lernenden |
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Kaffee und Getränke. Koordination Nachschub. Ordnung und Sauberkeit |
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Begrüssung und Weiterleitung von Besuchern |
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Koordination von Terminen, Raumreservationen etc. (Dritte) |
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Allgemeine Ablage, digitale und physische Dokumentenverwaltung |
Aufgabenbereiche Zivilschutz Stellenleitung
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Aufgabe |
Beschreibung |
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Erledigung aller administrativen Aufgaben wie PISA-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage |
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Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben des Bundes und Kantons im Bereich Zivilschutz |
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Aktive Mitwirkung an regionalen Sitzungen |
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Teilnahme an Kursen und Rapporten des AMB und BABS |
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Erstellung und Versand von Aufgeboten für WK, Einsätze etc. |
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Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im System |
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Erledigung aller administrativen Aufgaben wie LODUR-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage etc. |
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Administrative und organisatorische Hilfe für das Zivilschutzkommando |
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Erstellung von Briefen, Berichten, Einladungen und weiteren Dokumenten |
Erwartungen
- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- die Ausbildung zur/zum Zivilschutz-Stellenleiter/in bringen Sie von Vorteil mit oder sind bereit diese zu absolvieren
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung (Fachanwendungen)
- Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeit (WK Betrieb, Einsatz und allgemein)
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache
- sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office
- vorzugsweise in Solothurn oder Umgebung wohnhaft
- gute Umgangs- und Ausdrucksgewandtheit
- selbständige und flexible Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeit
- grosses Interesse am Bevölkerungsschutz und deren Strukturen (Zivilschutz, Feuerwehr)
- Bereitschaft auch in ausserordentlichen Situationen und Lagen zu arbeiten (Pandemie, Unwetter, ausserordentliche Lagen)
Wir bieten
Eine interessante, vielseitige, attraktive, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Moderne Arbeitsmittel, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.
Verfahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 15. Juni 2026 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.
Weiteres
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Boris Anderegg, Leiter Feuerwehr und Zivilschutz, Telefon *032 626 91 18, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner und Firma
Stadt Solothurn
4500 Solothurn