Koordinator Vetriebsinnendienst 80-100% (w/m/d)

Koordinator Vetriebsinnendienst 80-100% (w/m/d)

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Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit über 40 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Zur Unterstützung unseres Vetriebsinnendienstes am Hauptsitz in Zollikon suchen wir eine zuverlässige und initiative Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit unseren Immobilienberater:innen zusammen und bildest mit ihnen ein integriertes Beraterteam auf Mandatsebene über alle Geschäftsbereiche hinweg, von Bestandes- und Anlageimmobilien bis hin zu Neubau- und Ferienimmobilien. Dabei betreust du definierte Marktregionen als zentrale Ansprechperson und stellst einen professionellen, effizienten und kundenorientierten Ablauf sämtlicher Vertriebsaktivitäten sicher.  

 Koordinator Vetriebsinnendienst 80-100% (w/m/d)

 

 Deine Kernaufgaben:

• Hauptansprechperson für definierte Marktregionen mit enger Zusammenarbeit mit Immobilienberatern auf Mandatsebene (Akquisition & Verkauf) sowie aktiver Unterstützung im gesamten Verkaufsprozess (Lead bis Abschluss)

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Mitverantwortung für Servicequalität, Termine und definierte Abläufe; Teilnahme an regionalen Teammeetings

• Unterstützung bei der Erstellung von Offerten, Verträgen, Exposés und Rechnungen sowie Koordination von Terminen, Besichtigungen und Vermarktungsaktivitäten

• Professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden (Telefon & E-Mail)

• Versand und Nachverfolgung von Unterlagen sowie Erfassung von Kundenanfragen bis zum Abschluss

• Pflege des CRM-Systems, Mitarbeit bei der Prozessoptimierung sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungsinitiativen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Ferienimmobilien, Aufbau und Pflege des Partnernetzwerks sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden und Partnern

• gelegentliche vor Ort Unterstützung bei Abendevents im Haus der Immobilien

 Dein Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in vergleichbarer Funktion

• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Gute Kenntnisse in Vertriebs- und Auftragsabwicklungsprozessen sowie im täglichen Umgang mit Kundinnen und Kunden

• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (Salesforce von Vorteil) und den gängigen MS-Office-Tools

• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Kolleginnen und Kollegen aktiv

• Lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke im Tagesgeschäft

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit einem professionellen, freundlichen Auftreten

Was wir bieten:

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist

• Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege

• Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

• Strukturierte Einführung in Dein Arbeitsgebiet

• Weiterbildungsmöglichkeiten 

• Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden 

• Moderne Büroräumlichkeiten im Haus der Immobilien in Zollikon 

Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf Kununu.

Lorena De Marchi

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