Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100%)

Ostschweizerische Ausgleichskasse
für Handel und Industrie

Assistent/in der Geschäftsleitung (80 – 100%) St. Gallen, 2. Juni 2026

Als Verbandsausgleichskasse erbringen wir im Raum Ostschweiz Dienstleistungen für unsere Kunden aus In-
dustrie, Gewerbe und Handel in den Bereichen AHV/IV/EO und Familienzulagen. Diese Tätigkeit geschieht in
Büro- und Personalunion mit vier weiteren selbständigen Sozialversicherungsunternehmen.
Als Haupttätigkeit betreuen wir Firmen und deren Mitarbeitende in allen Angelegenheiten rund um die 1. Säule
und richten Renten der eidgenössischen AHV/IV aus.
Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit als
Assistent/in der Geschäftsleitung (80 – 100%)
Ihre Hauptaufgaben:

• In dieser vielseitigen und attraktiven Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen,
  organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben.
• Mitdenken, Organisieren und Umsetzen stehen im Mittelpunkt.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Bereich des Personalwesens
• Erledigen der allgemeinen Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Erstellung von diversen personalrelevanten Statistiken und Präsentationen
• Projektleitung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Geschäftsberichten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Fachausbildung; fachspezifische Weiterbildung (z.B. Direktions-
  assistent/in mit eidg. Fachausweis) von Vorteil
• Langjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
• Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Praktischer und vorausschauender Ansatz, "Hands-on" Mentalität
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und redaktionelle Fähigkeiten in stilsicherem Deutsch
• Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitale Affinität
• Speditive, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Geltenwilenstrasse 16 info@ahv-ostschweiz.ch 071 282 35 35
Postfach www.ahv-ostschweiz.ch Seite 1/2
9001 St. Gallen

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von Homeoffice, attraktive Anstellungsbedin-
gungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen sowie eine interessante Aufgabe mit einem hohen Mass an Selb-
ständigkeit und Verantwortung in einem aufgestellten Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format via E-Mail, welche Sie bitte an unseren
Geschäftsführer (andreas.faessler@ahv-ostschweiz.ch) adressieren.

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