GAW Administration GL 60 - 80%

Sind Sie bereit für eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und expandierenden Kabelnetzunternehmen wie der GAW? Wir sind Partner der QuickLine und sorgen in der Region Solothurn dafür, dass die Gemeinden und unsere Kunden gut vernetzt sind. Wir erschliessen Glasfasernetzte für die Zukunft und suchen eine engagierte Person für die 

Administration GL 60 - 100%
(Anwesenheit MO - DO)

Nach entsprechender Einführung werden Sie administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung ausführen, das Zeiterfassungssystem betreuen und zuständig für das Personalmanagement sein.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung des Personalwesens (ohne Lohnwesen)
• Betreuung des Zeitsystems inkl. Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Ferien- und Sollzeitverwaltung
• Mitorganisation von Personalanlässen, Geschenken, Umfragen, Schulungen und der Jahresplanung
• Mithilfe bei der Betreuung des Managementsystems sowie der Pflege der Prozessdokumentation
• Verfassen, Überarbeiten und Versand von Jahresschreiben, Jahresplanungen und des Geschäftsberichts
• Terminkoordination und administrative Unterstützung bei der Planung
• Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsleitung

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung KV (evtl. Weiterbildung Personalwesen/Buchhaltung)
• Stilsicher in deutscher Sprache (Wort und Schrift)
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Verschwiegenheit und hohe Loyalität
• Sichere Handhabung mit der Windowsumgebung und den MS Office Programmen
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert, hohe Zuverlässigkeit
• Selbständige und strukturierte Vorgehensweise
• Rasche Auffassungsgabe
• Ruhig in hektischen Situationen

Wir bieten

• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte
• Regelmässig konstanten Berufsalltag
• Attraktiver Arbeitsplatz und familiäres Umfeld
• Gute ÖV Anbindung
• Anteil Homeoffice (nach Einarbeitung)