Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (80-100%)

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Warum für uns arbeiten?

Wir schaffen erfolgreiche Lösungen und Unternehmen
Mit dieser Vision wurde die ODAN gegründet – ein Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf mechanische und mechatronische Produkte. Wir unterstützen unsere Kunden ganzheitlich in den Bereichen Produktentwicklung, Prozessoptimierung, Produktion und Produkte.

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management 80–100%

• Geschäftsleitungs-Support
  • Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
  • Unterstützung bei HR- und Organisationsaufgaben
• Office & Administration
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Unterstützung in Buchhaltung, Rechnungswesen und ERP-Pflege
  • Erstellung und Verbuchung von Rechnungen, Lieferscheinen und Materialbelegen
  • Organisation von Reisen, Events und Schulungen
  • Telefon- und Office-Management
• Sales / CRM-Unterstützung
  • Unterstützung bei Akquise- und Sales-Aktivitäten
  • Pflege von CRM- und Kundendaten
  • Vorbereitung von Unterlagen für Kundengespräche

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil

🌟 Deine Persönlichkeit:
Bist Du bereit zu machen, umzusetzen und mutig deine Bereiche voranzutreiben und zu optimieren?

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Proaktivität, Neugier und Verantwortungsbewusstsein.
Bei uns bleiben Deine Ideen nicht nur auf Papier – Du setzt sie um.

Was dich bei uns erwartet:

• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
• Direkte Einblicke in vielfältige Projekte und Branchen
• Du entwickelst Deine Ideen und schöpfst dein volles Potenzial aus
• Eine Kultur auf Augenhöhe: Offenheit, direkte und klare Kommunikation

Unsere Benefits für dich:

• Möglichkeiten, mit uns zu wachsen 🚀
• Gratis Parkplatz 🚗
• Flexibles Arbeitszeitmodell & hybrides Arbeiten 🌍
• Wertschätzung und Entwicklung – bei uns bist Du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil des Teams!

Arbeitsort: Mettlenbachstrasse 19, 8716 Mönchaltorf

Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Bereit, mit uns zu wachsen?
Wenn Du ein Unternehmen suchst, in dem Du mitaufblühen kannst und viel bewegen willst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

📞 Bei Fragen: Ruf uns gerne an.
📧 Bewerbung: Schicke deine Unterlagen direkt an bewerbung@odan.ch