Schulleitungsassistenz Schule Gabler, 80-100 %

Wir suchen per 10. August 2026 oder nach Vereinbarung für das Sekretariat der Schule Gabler eine aufgestellte Persönlichkeit als

Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz unterstützen Sie die Schulleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben an 5 Tagen pro Woche. 
 
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
• Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
• Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen
• Administrative Verwaltung des Globalkredits
• Organisation der Stellvertretungsmeldungen von Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung
• Bereitstellen und Bewirtschaften der administrativen Tools (Schüler*innenadministration, Elternkommunikation, Schulorganisation)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Versierte ICT-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
• Freude an einem lebendigen Schulumfeld
• gute Prise Humor

Wir bieten

...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon. Die Schule Gabler hat 14 Primarschulklassen, 5 Kindergärten und verfügt über 5 Horte. In der Unter- und Mittelstufe werden alle Jahrgänge doppelt geführt. Die Klassen bestehen aus ca. 21 Kindern im Kindergarten und etwa 22 in der Primarschule. 45 Lehrpersonen und gut 30 Betreuungspersonen arbeiten an der Schule. Diese befindet sich in der Nähe vom Bahnhof Enge.

Interessiert?

Ein motiviertes und aufgeschlossenes Leitungsteam und ein engagiertes Schulteam freuen sich auf Ihre Bewerbung via Onlineportal (Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden).

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Micaela Mecocci, Schulleiterin, Telefon: 044 413 18 44.

Referenz-Nr.: 50420