Mitarbeiter:in Zentralsekretariat80 %

Teilzeit bei Zweckverband Gesundheitszentrum Dielsdorf in CH-8157 Dielsdorf

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Publiziert am: 03.06.2026

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Mitarbeiter:in Zentralsekretariat

per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

8157 Dielsdorf 80% Unbefristet

Organisieren. Koordinieren. Verbinden.

Im Gesundheitszentrum Dielsdorf geht es um MEHR als Pflege. Es geht um Menschen, Lebensqualität und darum, im richtigen Moment den Unterschied zu machen.

Rund 500 Mitarbeitende aus 35 Nationen ziehen bei uns an einem Strang – interprofessionell, engagiert und mit Haltung.

Ihre Verantwortung

Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, inkl. Telefondienst (08:00-17:00 Uhr)
Organisation und Koordination von internen sowie externen Anlässen und Veranstaltungen
Pflege und Bewirtschaftung von Website, Intranet und weiteren Kommunikationskanälen
Protokollführung bei internen Kommissionssitzungen und Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen
Verantwortung für vielfältige administrative Aufgaben wie Postwesen, Raumreservationen, Parkplatzmanagement sowie Schlüsselverwaltung
Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei bereichsübergreifenden Sekretariatsdienstleistungen
Bearbeitung von Versicherungsfällen und Mitwirkung bei weiteren administrativen Prozessen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen, zukunftsorientierten und interprofessionellen Umfeld. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen: mindestens 5 Wochen Ferien, guten Sozialleistungen, Vergünstigungen bei SBB und Reka-Checks, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigte Verpflegung in unseren Restaurants sowie Gratisparkplätzen.