Aushilfe Fachleitung Payroll 80%-100%

Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Volksschulamt

Aushilfe Fachleitung Payroll 80 - 100%

Der Sektor Lohn im Volksschulamt ist für die termingerechte Lohnverarbeitung von rund 20'000 Lehrpersonen, Schulleitungen sowie Vikarinnen und Vikaren zuständig.
Unser HR- und Payroll-System wird aktuell durch eine neue SAP-Standardlösung ersetzt, welche etappenweise eingeführt wird. Diese Herausforderung packt unser erfahrenes Team mit einer gesunden Portion Humor und der nötigen Flexibilität an.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung, suchen wir, befristet auf ein Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung, eine proaktive, flexible und selbstständige Persönlichkeit zur Unterstützung und Verstärkung unseres Leitungsteams.

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sämtlicher Lohnadministrationsaufgaben für einen kleinen zugeteilten Bereich.
• Du überarbeitest bestehende Arbeitsanleitungen, schreibst neue Checklisten sowie Schulungsunterlagen.
• Du arbeitest beim laufenden HR-Projekt und den End-to-End-Fachtests mit.
• Du übernimmst die Verantwortung für den Aufbau und die Optimierung von Prozessen.
• Du berätst das Team bei Fachfragen und bearbeitest Spezialfälle.
• Du bearbeitest Excellisten und erstellst Kontrollreports mit Leichtigkeit.

Diese Stelle ist für dich gemacht, wenn

• Du eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungs- oder Personalwesen mitbringst.
• Du idealerweise über ein grosses Payroll-Fachwissen sowie Erfahrungen in Projektarbeit verfügst.
• Du dich für eine motivierende Zusammenarbeit engagierst und eine offene Kommunikation schätzt.
• Du dich Dank deinem vernetzten und lösungsorientierten Denken schnell in neue Prozesse einarbeitest und diese zielführend mitgestaltest.
• Du strukturiert, effizient und präzise arbeitest sowie ein Flair für Zahlen hast.
• Du gerne deine sehr guten IT-Anwenderkenntnisse (SAP S/4HANA, QM4, Excel und Word) und dein stilsicheres Deutsch einbringst.
• Du Veränderungen als Chance siehst und bei Bedarf die Extrameile gehst.

Unser Angebot

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung, eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. Interessiert? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Bei Fragen steht dir unsere Sektorleiterin Nina Widmer unter Tel. 043 259 40 96 zur Verfügung. Weitere Infos findest du unter www.zh.ch/vsa.
 

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