HR Administration Specialist 60 - 70%

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n

HR Administration Specialist 60 - 70%

Spannende Herausforderungen warten auf dich

• du bist Teil unseres zentralen HR Services-Teams mit 3 HR Administrations-Specialists und 2 Payroll-Specialists
• du bist zuständig für sämtliche administrativen HR Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt in einem zugeteilten Geschäftsbereich
• du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z.B. Weiterbildungsanträge, unbezahlte Urlaube, Bewilligungen, Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren der Entwürfe, u.a.m.
• du unterstützt unsere HR Business Partner bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
• du stellst die Vertretung deiner Teamkolleginnen und -kollegen bei Abwesenheit sicher
• du bringst dich aktiv in HR Projekte ein und arbeitest an der Optimierung bestehender Prozesse

Was dich für den Job auszeichnet

• du hast eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR
• du bringst mehrjährige HR-Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• du bist eine kompetente und überzeugende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Hands-on Mentalität
• du verfügst über versierte IT-Anwenderkenntnisse und bist geübt im Umgang mit verschiedenen Systemen
• du überzeugst durch deine engagierte und motivierte Persönlichkeit, deine hohe Sozialkompetenz sowie deine zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

6 Gründe, bei uns zu arbeiten

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem von Veränderungen geprägtem Umfeld, in welchem du deine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen kannst
• familiäre Atmosphäre
• mind. 5 Wochen Ferien
• hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
• zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
• attraktive Mobilitätsangebote wie BonusPass, vergünstigte Parkmöglichkeiten sowie Förderung des Langsamverkehrs

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Dein Arbeitsort

Deine Ansprechperson

Beatrice Büchler, Leiterin HR Business Partner, Tel.: 044 911 19 26

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du oder Sie? 

Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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